Офис-менеджер / Ассистент отдела продаж

О компании:
Мы занимаемся продажей запчастей для прицепов и полуприцепов. Нам нужен ответственный и организованный человек, который возьмёт на себя бесперебойную работу офиса и административную поддержку отдела продаж.​​​​​​​

Чем предстоит заниматься:

• Административно-хозяйственная деятельность: Обеспечение жизнедеятельности офиса и филиалов (заказ воды, канцелярии, хозтоваров, контроль мобильной связи и расходов). Организация заказа обедов для сотрудников. Оформление пропусков.
• Документооборот и делопроизводство: Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Сканирование и архивирование документов. Ведение делопроизводства.
• Поддержка отдела продаж: Помощь в занесении клиентов в 1С и CRM (АМО). Составление и контроль договоров, дополнительных соглашений. Закрепление клиентов в базе за менеджерами. Внесение новой номенклатуры товаров в базу.
• Travel-поддержка: Организация командировок (билеты, гостиница) для руководителя и сотрудников.
• Логистика: Работа с курьерскими службами (отправка/получение документов и грузов).
• Корпоративная культура: Помощь в организации праздников и мероприятий.

Мы ожидаем от вас:

• Уверенное владение ПК (MS Office, 1С, CRM).
• Опыт работы в аналогичной должности (офис-менеджер, секретарь, администратор) от 1 года.
• Знание основ делопроизводства.
• Высокая самоорганизация, ответственность, умение работать с большим объемом задач и расставлять приоритеты.
• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной развивающейся компании с 10-летним стажем;
• Официальное трудоустройство с первого дня, соцпакет по действующему законодательству ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00;
• Ежемесячная компенсация обедов в офисе 10 000 руб;
• Обучение и наставничество при вхождении в должность;
• База учебных материалов, регулярные тренинги по продукту и обучения по продажам;
• Софинансирование изучения английского языка в Skyeng (50%).
• Современная CRM система, которую мы постоянно совершенствуем, она реально помогает продавать;
• Бесплатная охраняемая стоянка;
• Активный и вовлеченный в бизнес-процессы собственник.