Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Организовывать и вести документооборот: принимать, регистрировать, учитывать, систематизировать и хранить входящие, исходящие и внутренние документы в пределах своей компетенции.
• Обеспечивать полный цикл прохождения документов: согласование, подписание, исполнение и контроль сроков — в соответствии с установленным в компании порядком.
• Готовить проекты и сопровождать отдельные организационно‑распорядительные документы и материалы по поручению руководства (собирать согласования, фиксировать правки, контролировать актуальность версий).
• Вести деловую переписку, обрабатывать входящие телефонные обращения и принимать посетителей; координировать взаимодействие между подразделениями и внешними контрагентами.
• Контролировать исполнение поручений, резолюций, приказов и протокольных решений в рамках закреплённого функционала: отслеживать сроки, запрашивать статусы, своевременно информировать ответственных и руководство о рисках срыва сроков.
• Участвовать в формировании дел и подготовке документов к передаче на архивное хранение; обеспечивать сохранность и конфиденциальность информации, не допускать утечки данных.

Требования:

• Высшее образование (по направлениям «делопроизводство», «юриспруденция» или смежным).
• Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной должности.
• Знание основ делопроизводства и правил документооборота.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, Битрикс24.
• Личные качества: стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности, внимательность, ответственность, аккуратность, умение хранить конфиденциальную информацию.

Условия:

• График: 2/2, с 08:00 до 18:00 (перерыв на обед — с 12:00 до 13:00).
• Место работы: Нефтеюганское шоссе, 17.