Бухгалтер по документообороту в SALT

Преимущественно удалённо
60 000–70 000 ₽ на руки · Полная занятость

SALT // ООО "СОЛТ" - исследовательское агентство. Мы помогаем компаниям понимать своих клиентов, создавать продукты и принимать бизнес-решения. Среди наших заказчиков - Сбербанк, Авито, Яндекс и другие крупные компании.

В нашей команде уже 27 человек, проектов становится больше. Ищем коллегу, который возьмёт на себя первичную документацию, поможет поддерживать порядок в договорах и будет участвовать в подготовке документов для тендеров.

Эта работа подойдёт вам, если нравится наводить порядок, общаться с людьми и доводить дела до результата: документы оформлены, подписаны и на своём месте, команда вовремя получает всё необходимое.

Что предстоит делать

• Готовить договоры, приложения и дополнительные соглашения по согласованным шаблонам.
• Выставлять счета, оформлять акты и другие закрывающие документы.
• Отправлять и получать документы через ЭДО.
• Контролировать подписание и возврат документов, самостоятельно связываться с клиентами и подрядчиками.
• Собирать и проверять первичные документы, передавать их в бухгалтерию.
• Вести реестр договоров и документов, отслеживать сроки и незакрытые вопросы.
• Контролировать комплектность документов по работе с самозанятыми: проверку статуса перед выплатами, договоры, акты при необходимости, получение и корректность чеков. Передавать спорные ситуации ответственному за бухгалтерию.
• Помогать готовить тендерные пакеты: собирать документы по списку, заполнять типовые формы, проверять актуальность справок, наличие подписей и комплектность пакета к сроку подачи.
• Приезжать в офис примерно раз в месяц: разбирать бумажные документы, организовывать подписание, отправку и хранение оригиналов.
• Предлагать улучшения, которые сокращают ручную работу и помогают ничего не терять.

• У вас есть опыт работы с первичной документацией и документооборотом от двух лет.
• Вы понимаете, как связаны договор, счёт, акт и оплата, умеете проверять реквизиты, суммы и даты.
• Уверенно работаете в 1С, Excel или Google Таблицах, знакомы с системами ЭДО.
• Грамотно и доброжелательно общаетесь в переписке, готовы при необходимости позвонить.
• Умеете самостоятельно расставлять приоритеты и вести несколько задач одновременно.
• Доводите вопросы до результата: выясняете причины задержек, напоминаете и вовремя подключаете коллег.
• готовы приезжать в офис в Москве (раз в месяц).
• Будет плюсом опыт подготовки тендерной документации, работы с самозанятыми и работы в агентстве или другой компании с проектной деятельностью.

• Преимущественно удалённую работу с посещением офиса примерно раз в месяц. День согласуем.
• Зарплату 60 000–70 000 ₽ на руки по результатам знакомства и оценки опыта.
• Полную занятость, рабочую неделю 5/2 и согласованный график по московскому времени.
• Собственный участок работы в растущем исследовательском агентстве.
• Работу в связке с действующим специалистом, который отвечает за бухгалтерию, налоги, зарплату и кадровый учёт.
• Возможность влиять на процессы и делать работу удобнее для себя и команды.

• Отправьте резюме и несколько строк о своём опыте: с какими документами работали, какой объём вели и какими программами пользовались. Укажите, есть ли опыт работы с самозанятыми и подготовки тендерных пакетов.
• Нам особенно интересно, как вы организовывали контроль документов и решали вопросы, которые зависали у коллег или контрагентов.