- Работа в Челябинске
- Поддержка, административная работа
- Ассистент руководителя
- Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
от 55 000 ₽
-
административная поддержка руководителя: деловая переписка (создание сопроводительных писем; создание проектов писем – ответов на внешние запросы, подготовка и направление коммерческих предложений), ведение документооборота (прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции (электронная, бумажная); архивирование документов)
-
заполнение документов (договоры и иные документы)
-
детальная аналитика по деятельности дирекции (включая выгрузку отчетов из 1С, excel) с консолидацией внутренних данных, создание слайдов ppt. на основе отчетности для визуализации ежемесячных отчетов с графиками и диаграммами
-
работа с госзакупками (подготовка тендерной документации, аналитика по закупкам)
-
администрирование задач в пространстве Planfix (настройка алгоритмов, анализ дедлайнов и смена статусов)
-
формирование и отправка почтовой корреспонденции по России (курьерские службы и почта России – вызов курьеров ТК)
-
организация встреч, деловых переговоров, совещаний (в том числе подготовка протоколов совещаний)
-
высшее образование
-
знание программ Word, Excel, 1С, PowerPoint
-
грамотная письменная и устная речь, навыки ведения деловой переписки
-
умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности
-
приветствуется опыт работы в коммерческих подразделениях в административных должностях, помощника руководителя/секретаря
-
системность, умение доводить процессы/задачи до конца
-
внимательность, исполнительность, аккуратность, коммуникабельность, тактичность.
-
работа в производственной компании в центре города в офисе класса "А". Компания входит в реестр аккредитованных ИТ-компаний (можно воспользоваться "ипотека для ИТ-специалистов")
-
оформление в соответствии с ТК РФ
-
"белая" заработная плата, выплата заработной платы два раза в месяц без задержек
-
пятидневная рабочая неделя с 9 до 18
-
достойный уровень оплаты труда
-
высококвалифицированный дружный коллектив
Опубликована 14 часов назад