Помощник/ассистент руководителя

от 55 000 ₽


Обязанности:
  • административная поддержка руководителя: деловая переписка (создание сопроводительных писем; создание проектов писем – ответов на внешние запросы, подготовка и направление коммерческих предложений), ведение документооборота (прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции (электронная, бумажная); архивирование документов)

  • заполнение документов (договоры и иные документы)

  • детальная аналитика по деятельности дирекции (включая выгрузку отчетов из 1С, excel) с консолидацией внутренних данных, создание слайдов ppt. на основе отчетности для визуализации ежемесячных отчетов с графиками и диаграммами

  • работа с госзакупками (подготовка тендерной документации, аналитика по закупкам)

  • администрирование задач в пространстве Planfix (настройка алгоритмов, анализ дедлайнов и смена статусов)

  • формирование и отправка почтовой корреспонденции по России (курьерские службы и почта России – вызов курьеров ТК)

  • организация встреч, деловых переговоров, совещаний (в том числе подготовка протоколов совещаний)

Требования:
  • высшее образование

  • знание программ Word, Excel, 1С, PowerPoint

  • грамотная письменная и устная речь, навыки ведения деловой переписки

  • умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности

  • приветствуется опыт работы в коммерческих подразделениях в административных должностях, помощника руководителя/секретаря

  • системность, умение доводить процессы/задачи до конца

  • внимательность, исполнительность, аккуратность, коммуникабельность, тактичность.

Условия:
  • работа в производственной компании в центре города в офисе класса "А". Компания входит в реестр аккредитованных ИТ-компаний (можно воспользоваться "ипотека для ИТ-специалистов")

  • оформление в соответствии с ТК РФ

  • "белая" заработная плата, выплата заработной платы два раза в месяц без задержек

  • пятидневная рабочая неделя с 9 до 18

  • достойный уровень оплаты труда

  • высококвалифицированный дружный коллектив



Поделиться:

Опубликована 14 часов назад

Вакансия в подборках

  1. Ассистент
  2. Руководитель
  3. Помощник
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.