Ассистент интернет-магазина

Ищем помощника для сопровождения закупок и поставок интернет-магазина. Руководитель принимает коммерческие решения, а вы собираете информацию, готовите документы и контролируете выполнение договорённостей.

С кем вы будете взаимодействовать

С поставщиками — запрашивать прайс-листы, наличие и сроки отгрузки. Сводить предложения в таблицы, уточнять условия и направлять согласованные заявки. Получать подтверждения, сообщать коллегам об изменениях.

С руководителем — готовить сравнение предложений и передавать вопросы, требующие решения. Вести список поручений со сроками, фиксировать договорённости и заранее предупреждать о задержках.

С бухгалтерией — передавать счета после проверки цен, количества и состава заказа. Запрашивать у поставщиков недостающие УПД, накладные и акты, сохранять документы в электронном архиве.

Со складом — согласовывать ожидаемые поступления, уточнять результаты приёмки. При расхождениях собирать сведения и связываться с поставщиком для согласования дальнейших действий.

Что потребуется от вас

Опыт 1–3 года в административной работе, закупках или сопровождении интернет-магазина. Уверенное владение Excel: фильтры, формулы, сопоставление данных из нескольких таблиц.

Важно грамотно вести переписку, внимательно проверять документы и самостоятельно отслеживать открытые вопросы. Если ответ не получен в срок, нужно вернуться к нему и выяснить причину.

Условия работы

• Дистанционный формат выполнения должностных обязанностей.

• Полная занятость, пятидневная рабочая неделя.

• Режим работы: с 09:00 до 18:00 по московскому времени.

• Размер заработной платы: 70 000–90 000 рублей после вычета налогов. Окончательный размер устанавливается по результатам собеседования.

• Наличие собственного компьютера и устойчивого подключения к интернету обязательно.

• Служебное взаимодействие осуществляется посредством электронной почты, телефонной связи и корпоративного чата.

• Решения по выбору поставщиков, согласованию закупочных цен и проведению оплат принимаются руководителем.

Будем рады видеть в команде ответственного коллегу, которому нравится организовывать работу и доводить задачи до результата!