Ведущий специалист ЭЦП

1. Ведение договоров с операторами документооборота:

• Согласование и подписание договоров и дополнительных соглашений с операторами ЭДО и систем сдачи электронной отчётности;

• Заведение, согласование и контроль своевременности оплат по договорам;

• Контроль выполнения работ по договорам, получение первичной документации, согласование актов выполненных работ;

• Ежеквартальное согласование актов сверки взаимозачётов;

2. Ведение реестров электронно-цифровых подписей сотрудников:

• Контроль сроков действия выданных электронных подписей;

• Консультирование и сопровождение сотрудников при выпуске электронных подписей;

• Оформление машиночитаемых форм доверенностей (МЧД) сотрудникам;

3. Настройка электронного документооборота с контрагентами (ЮЗДО):

• Заведение новых контрагентов в систему ЭДО;

• Настройка маршрутов согласования документов в системе ЭДО;

• Администрирование ролей сотрудников в системе ЭДО согласно штатному расписанию;

• Подписание соглашений о переходе на ЮЗДО с контрагентами;

• Формирование и запуск приказов о работе с контрагентами через ЭДО;

• Проверка документов, подписанных по ЮЗДО;

• Формирование электронного архива документов, подписанных по ЮЗДО;

4. Общие обязанности:

• Проставление печатей и штампов на документах;

• Сканирование и копирование документов;

• Внесение учётных данных о документах в регистрационные формы, в том числе в системы ЭДО;

• Обработка внутренних документов;

• Подготовка описей, реестров, актов приёма-передач документов (дел).

• Профильное образование по специальности/профилю «документационное обеспечение управления» / «информационные технологии» или курсы подготовки (повышения квалификации) по указанным профилям (в т.ч. по вопросам цифровизации);
• Опыт работы не менее 1 года в части работы с ЮЗДО с контрагентами и органами власти, иной цифровизации документооборота компании;
• Участие в проектах по цифровизации — преимущество.

Желательно знать:

• ГОСТ Р 7.0.97-2025;

• ГОСТ Р 57551-2017/ISO/TR 18128:2014 «Информация и документация. Оценка рисков для документных процессов и систем»;

• ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования»;

• Приказ Минфина РФ от 16.04.2021 № 62н (ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учёте»);

• Приказ Минцифры России № 858 от 18.08.2021 «Об утверждении единых требований к машиночитаемым формам документов о полномочиях»;

• Приказ Минцифры РФ от 18.08.2021 № 857 «Об утверждении единых требований к формам доверенностей, необходимых для использования квалифицированной электронной подписи»;

• Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ;

• Иные законодательные и нормативно-правовые акты РФ в сфере информационных технологий, используемых в документационном обеспечении управления.

• Официальное оформление в штат на бессрочный трудовой договор;
• Полностью официальная заработная плата и полугодовые премии по результатам работы;
• Комфортный, современный офис в центре Москвы (м. Новослободская/Менделеевская/Достоевская;
• ДМС после прохождения испытательного срока, включая стоматологию;
• Корпоративное обучение – тренинги, конференции, курсы повышения квалификации;
• Внутренняя система гибких льгот, мотивации и премирования сотрудников – Кафетерий льгот;
• Корпоративная программа привилегий со скидками от партнеров– Primezone;
• Корпоративный спортзал;
• Насыщенная социальная и корпоративная жизнь: корпоративные мероприятия, праздники, фестивали, спортивная и благотворительная деятельность.