Координатор проекта (кадровое сопровождение и межфункциональное взаимодействие)

Мы, Avanta Russia (ранее Adecco Russia) - кадровое агентство, которое оказывает самый широкий спектр HR услуг от outsourcing и outstaffing до подбора уникальных специалистов, высококвалифицированных руководителей среднего и высшего звена, а также талантливых сотрудников широкого профиля.

Нам более 20 лет и у нас порядка 20 кадровых агентств в Европе, России, Казахстане и Узбекистане.

Наши клиенты - это крупные российские и международные компании, занимающиеся различными сферами бизнеса.

Сейчас ищем координатора проекта, который станет единым центром коммуникации между заказчиком, внутренними службами и внешними контрагентами. Ваша задача — собрать все потоки в одну понятную систему: чтобы заказчик знал статус, внутренние службы не теряли данные, а контрагенты вовремя получали и подписывали документы. Вы будете тем, кто не даёт процессам рассыпаться и держит весь контур под контролем — от первого запроса до финального акта.

Чем предстоит заниматься:

• Координировать проектные процессы и коммуникацию между заказчиком, внутренними подразделениями и контрагентами: фиксировать требования, транслировать статусы, контролировать сроки и согласовывать ключевые точки, чтобы все участники были в одном контексте.
• Организовать кадровое сопровождение сотрудников: общаться с персоналом, собирать необходимые документы и обеспечивать подписание готовых кадровых бумаг (приёмы, переводы, увольнения). Подготовка самих документов лежит на другом специалисте — ваша зона ответственности: коммуникация, контроль полноты комплекта и своевременной передачи данных.
• Вести взаимодействие с контрагентами в полном цикле: от согласования условий до закрытия документооборота. Это включает обсуждение деталей, согласование правок, организацию подписания договоров, контроль исполнения контрактных обязательств и ведение сопутствующего документооборота.
• Управлять сервисами для сотрудников: прикреплять и откреплять от ДМС, активировать и блокировать SIM‑карты, следить за корректностью подключений.
• Организовывать командировки: оформлять билеты и гостиницы через провайдера, координировать логистику и проверять все детали поездки.
• Подтверждать объём отработанных часов и соответствие должностных обязанностей, собирать подтверждающие данные от руководителей подразделений и сводить их в единую картину для отчётности.
• Подсчитывать и сверять бонусы, обрабатывать и анализировать данные в Excel — в том числе работать с большими массивами, использовать формулы, сводные таблицы, фильтры и условное форматирование для проверки начислений.
• Консультировать персонал по базовым вопросам, связанным с Трудовым кодексом РФ (в пределах своей зоны ответственности), помогать сориентироваться в процедурах и подсказывать, куда и на каком этапе обращаться.

Что мы ждём от кандидата:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве — от 1 года (понимание процедур и требований к документам обязательно).
• Уверенное владение ПК и стандартными офисными инструментами.
• Продвинутый уровень работы в Excel: умение обрабатывать большие массивы данных, применять формулы, сводные таблицы, фильтры и условное форматирование для анализа и сверки информации.
• Навыки координации проектов и управления коммуникациями: способность держать в фокусе несколько процессов, грамотно расставлять приоритеты, фиксировать договорённости и не терять информацию при передаче между участниками.
• Ответственность и внимательность к деталям: точность в документах и сроках критична.
• Готовность работать как с бумагами, так и с людьми: часть задач — это коммуникация, помощь сотрудникам и выстраивание понятных процессов.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ на трудовой договор в штат компании Аванта;
• ДМС после испытательного срока,
• Компенсация мобильной связи;
• Надбавки за питание и проезд;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 в офисе компании (после испытательного срока - гибрид).