Главный специалист отдела делопроизводства

ООО «Домкор Индустрия» выпускает железобетонную продукцию для строительства объектов различных серий индустриального домостроения – как классических, так и нового поколения – с улучшенными свойствами тепло- и шумоизоляции, свободными планировками, с различной этажностью и разнообразием фасадов.

НАХОДИМСЯ В г. НАБЕРЕЖНЫЕ ЧЕЛНЫ, улица ПРОФИЛЬНАЯ, дом 25.

Высокое качество железобетонных изделий, индивидуальный подход к клиентам и ответственность надежного партнера сделали бренд «Домкор Индустрия» узнаваемым не только в Татарстане, но и за его пределами.

Предлагаем Вам рассмотреть вакансию "Специалист по делопроизводству" .

Чем вам предстоит заниматься:

- Вести делопроизводство согласно инструкциям. Обновлять инструкции согласно ГОСТ.

- Принимать и распределять звонки, поступающие в Компанию.

- Готовить документы на подписание руководству и распределять их по ЭДО согласно резолюции.

- Контролировать оформлением исходящей документации в соответствии с правилами, принятыми в Компании.

- Регистрировать входящие, исходящие документы и приказы по основной деятельности.

- Организовывать хранение и передачу документов в архив.

- Организовывать процесс поздравления сотрудников компании со значимыми датами (государственные и профессиональные праздники, дни рождения, юбилеи).

- Организовывать процесс закупки и распределения праздничной и сувенирной продукции для контрагентов и партнеров Компании.

- Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

- организация и стандарты делопроизводства;

- уверенный пользователь 1С:ЗУП, УПП, MS Word, Excel;

- высшее образование (приветствуется).

- знание программ Power Point и Coral (будет преимуществом)

Наши условия:

• Официальное трудоустройство (полный соц. пакет: оплата больничных листов, отпускных);
• Бесплатная вахта по всем проспектам города;
• Столовая на предприятии (дотации на питание);
• Корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников к праздникам;

• Льготные условия при приобретении жилья от застройщика "ДОМКОР";

• Подарки детям на праздники;
• Корпоративные скидки для сотрудников компании по программе лояльности от партнеров.