Секретарь/Офис-менеджер

МетроТрансМост — проектная компания, которая создаёт инженерные решения для городской инфраструктуры и сложных транспортных объектов. Мы участвуем в реализации знаковых проектов по всей России, среди которых мост в Москва-Сити, спецпуть для транспортировки сверхтяжёлой ракеты и арочный мост через Москву-реку. В работе мы используем современные технологии проектирования и ценим команду идейных людей, готовых предлагать новое и влиять на развитие компании.

Чем предстоит заниматься?

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса и проектной группы, чтобы инженеры и ГИПы могли сосредоточиться на профильных задачах.

• Принимать входящие звонки.

• Вести документооборот: регистрировать и отправлять входящую и исходящую корреспонденцию, работать в МосЭДО, вести архив и реестры, контролировать прохождение документов.

• Организовывать кофе-брейки и чайные перерывы для руководства и гостей компании.

• Организовывать совещания: вести календарь, подключать участников, фиксировать протоколы и контролировать выполнение поручений.

• Выполнять и отслеживать поручения ГИПов, информировать команду о статусах и результатах.

• Решать хозяйственные вопросы: заказывать канцелярию, воду, еду, мебель и фирменные материалы; бронировать билеты для сотрудников; взаимодействовать с арендодателем и курьерскими службами.

• Оформлять закупки через маркетплейсы, контролировать доставку и приёмку.

• Координировать работу курьера и уборщицы.

• Вести реестр платежей, контролировать оплату телефонных счетов, ежемесячное оформление выписок СРО МТМ и другие регулярные процессы.

Что мы ждём от кандидата?

• Опыт административной поддержки офиса, документооборота или работы с руководителями и проектными командами от 1 года.

• Уверенное владение электронной почтой, календарём, офисными инструментами, облачными хранилищами и базовыми таблицами; опыт работы с МосЭДО будет преимуществом.

• Внимание к деталям, системность и умение расставлять приоритеты в условиях многозадачности.

• Грамотную письменную и устную речь, умение корректно общаться с руководителями, экспертами, подрядчиками и арендодателями.

• Гибкость и стрессоустойчивость: часть задач срочные, поэтому важно быстро находить решения.

Что вы получите?

• Работу в сильной проектной команде над реальными инфраструктурными объектами, о которых знает город.

• Разноплановые задачи и возможность стать незаменимым центром организации офиса.

• Поддержку коллег и пространство для инициатив: ваши идеи по улучшению процессов будут услышаны.

• Корпоративные мероприятия: тимбилдинги, тренинги, подарки на дни рождения и календарные праздники.

• Уютный офис в шаговой доступности от метро «Дубровка» и «Кожуховская», бесплатный чай, кофе, а также обеды, приготовленные нашим поваром.

Если вам нравится наводить порядок в процессах, быстро решать задачи и быть частью команды, которая проектирует значимые объекты, — присоединяйтесь к МетроТрансМост. Отправьте резюме и кратко расскажите о 3–5 ваших сильных сторонах, которые станут вашим преимуществом среди других кандидатов.