Менеджер по производственному аутсорсингу

Производство металлоконструкций и светотехники для благоустройства городов.

Это позиция для специалиста, который умеет работать на стыке производства, закупок и логистики: находить подрядчиков, проверять расчёты, контролировать изготовление и доводить заказ до отгрузки.
Вы будете напрямую взаимодействовать с генеральным директором и отвечать за полный цикл заказа у внешних производителей — от заявки отдела продаж до закрывающих документов.

Чем предстоит заниматься

Работа с заявками:
• Анализ заявок и технического задания: чертежи, спецификации, объёмы, требования к материалам и изготовлению
• Выявление недостающих сведений и противоречий до размещения заказа, уточнение с продажами, КБ и производством
Расчёт себестоимости:
- Предварительный расчёт с использованием ИИ и таблиц: материалы, операции, комплектующие, доставка, монтаж
• Проверка результата: сечения и толщины металла, расход материалов, состав операций, отходы, покрытия, крепёж
• Умение объяснить, из чего складывается стоимость
Подбор подрядчиков:
• Поиск производителей, запросы коммерческих предложений, конкурентный отбор
• Сравнение предложений на одинаковый объём работ: цена, налоги, сроки, качество, условия оплаты, доставка, монтаж, гарантии
• Проверка реальных производственных возможностей исполнителей
Договорная работа:
• Согласование коммерческих и технических условий
• Подготовка материалов для юридического отдела, сопровождение договоров и спецификаций
• Контроль соответствия договора согласованному предложению и ТЗ
Сопровождение оплат:
• Проверка счетов, передача документов на согласование, взаимодействие с финансовой службой
• Отслеживание авансов и платежей, соотнесение оплаты с фактическим выполнением этапов

Контроль производства и качества:
• Контроль этапов изготовления и рисков срыва сроков
• Выезды на производства, предварительная проверка комплектности и видимых несоответствий перед отгрузкой
• Фиксация замечаний и контроль их устранения

Отгрузка и закрытие заказа:
• Координация готовности продукции, упаковки, погрузки и доставки
• Контроль сопроводительной и закрывающей документации, устранение замечаний Ведение графика аутсорсинга:
• Актуальная таблица: подрядчик, стоимость, договор, оплаты, этап производства, плановые и фактические даты, отгрузка, документы, проблемы, следующие действия
• Своевременное информирование генерального директора об отклонениях и предложения решений

Кого мы ищем

Обязательно:
• Опыт производственных закупок, размещения заказов у подрядчиков или сопровождения контрактного производства
• Понимание металлообработки: резка, гибка, сварка, сборка, окраска; знание материалов и комплектующих
• Умение читать рабочие чертежи и спецификации, проверять объёмы и комплектность
• Навыки расчёта себестоимости, сравнения коммерческих предложений и переговоров
• Уверенная работа в Excel / Google Таблицах, с электронной документацией
• Практический опыт работы с ИИ: подготовка данных, расчёты, анализ и обязательная проверка результата
• Готовность к регулярным выездам
• Самостоятельность, техническая внимательность, настойчивость, ответственность за результат
Будет преимуществом: • Знание Битрикс24

Что мы предлагаем
• Работу в стабильной производственной компании
• Официальное оформление по ТК РФ
• График 5/2
• Реальные задачи и самостоятельность в принятии решений
• Возможность влиять на процессы и результат

Откликайтесь на вакансию — мы свяжемся с вами и пригласим на собеседование.