Ассистент руководителя

Условия:
• заработная плата от 133 000 до 169 000 ₽ в месяц;
• выплаты каждую неделю;
• график обсуждается на собеседовании;
• работа сочетает административные задачи и выездные поручения;
• все рабочие поездки выполняются по заранее сформированной задаче;
• прямое взаимодействие с руководителем и оперативное согласование приоритетов;
• введение в текущие процессы компании;
• окончательная ставка зависит от установленного графика и длительности смен.

ООО «ГЕМА» работает в направлении, связанном с продуктами питания, партнёрами и организацией повседневных рабочих процессов. Ищем ассистента руководителя, который сможет связать между собой календарь, документы, договорённости и текущие поручения.

Это позиция для человека, который не просто записывает задачи, а возвращается к ним и проверяет результат.

Основные направления работы:

Организация дня руководителя
• вести календарь встреч, поездок и текущих задач;
• записывать поручения и уточнять сроки;
• отслеживать изменения в расписании;
• своевременно напоминать о важных задачах и договорённостях.

Документы и информация
• собирать материалы к встречам;
• готовить документы по установленным образцам;
• проверять комплектность;
• систематизировать рабочие файлы и переписку;
• передавать согласованную информацию сотрудникам и партнёрам.

Выездные поручения
• посещать организации по заранее известному адресу;
• передавать и получать документы;
• доставлять образцы продукции и другие согласованные материалы;
• уточнять информацию на месте;
• подтверждать передачу и возвращаться к руководителю с результатом.

Контроль исполнения
• следить за сроками текущих задач;
• уточнять статус у участников процесса;
• заранее сообщать руководителю о задержках;
• не оставлять открытые вопросы без обратной связи.

Что важно:
• грамотная речь;
• организованность;
• внимательность к датам и документам;
• умение работать одновременно с несколькими задачами;
• уверенное использование почты, календарей и таблиц;
• корректное деловое общение;
• готовность к регулярным рабочим поездкам;
• ответственное отношение к конфиденциальной информации.

Опыт ассистирования будет плюсом, но важнее способность самостоятельно держать порядок в поручениях и доводить задачи до понятного результата.