Специалист по документообороту и учёту

Компания «Профмастероф» занимается ремонтом квартир и коммерческих помещений в Уфе. Ищем внимательного и ответственного специалиста, который выстроит порядок в документах, расчётах и учёте по объектам.

Обязанности:
• подготавливать договоры, приложения и дополнительные соглашения;
• контролировать правильность реквизитов и комплектность документов;
• готовить акты выполненных работ и другие закрывающие документы;
• составлять официальные письма и внутренние документы;
• вести рабочие и управленческие таблицы;
• учитывать начисления и выплаты рабочим;
• вести учёт произведённых оплат и задолженностей;
• собирать и систематизировать документы отдельно по каждому объекту;
• контролировать получение подписанных договоров и актов;
• готовить руководителю сводные отчёты;
• поддерживать порядок в электронном и бумажном архиве.

Требования:
• опыт работы с договорами и первичными документами;
• уверенное владение Excel или Google Таблицами;
• грамотная письменная речь;
• внимательность к цифрам, срокам и реквизитам;
• умение работать одновременно с несколькими объектами и комплектами документов;
• ответственность и соблюдение конфиденциальности;
• опыт работы в строительной или ремонтной компании будет преимуществом.

Условия:
• официальное трудоустройство;
• график 5/2, с 9:00 до 18:00;
• работа в офисе компании;
• оклад 50 000 ₽ на руки плюс премия по результатам работы;
• выплаты два раза в месяц;
• работа напрямую с руководителем;
• возможность выстроить понятную систему документооборота.

При отклике укажите, с какими договорами и первичными документами вы работали, какие таблицы и отчёты вели и приходилось ли рассчитывать выплаты сотрудникам или подрядчикам.