Менеджер отдела документооборота

Онлайн-школа №1 входит в ТОП-10 EdTech компаний России. Мы — полноценная школа для учеников с 1 по 11 класс и предоставляем возможность получить качественное образование в онлайн-формате. Наш отдел документооборота обеспечивает юридическую и финансовую точность работы с тысячами клиентов, и мы ищем в команду внимательного и ответственного специалиста.

Что мы предлагаем:

Официальное трудоустройство по ТК РФ/ГПХ с первого дня и полностью белую зарплату (оплачиваем отпуска и больничные);

Оклад 53 000 рублей на руки + возможность премирования по результатам работы;

График работы: 5/2 с 9:00 до 17:00 по МСК;

Удаленный формат: работа из любого региона. Приветствуем кандидатов из Санкт-Петербурга с возможностью 1-2 раза в месяц работать с бумажными документами в нашем уютном офисе;

Обучение под руководством наставников — развивайтесь вместе с нами;

Полис ДМС или компенсация спортивного абонемента за выслугу лет;

Развитая корпоративная культура: курсы английского и испанского языков, онлайн-йога, квизы, тематические встречи в офисе, книжный клуб, большие корпоративы два раза в год, психолог в команде и многое другое.

Чем предстоит заниматься: Формирование, проверка и оформление договоров на оказание образовательных и прочих услуг, дополнительных соглашений к ним, приложений и прочей сопутствующей документации в соответствии с утвержденными шаблонами, внутренними правилами компании и действующим законодательством;
Подготовка счетов на оплату и их своевременная отправка клиентам;
Оформление справок, заявлений и иных документов по запросам клиентов, смежных подразделений или в соответствии с внутренними правилами компании;
Проверка полноты и правильности заполнения полученных от клиентов документов (заявлений и т.д.);
Обработка запросов от клиентов на переоформление заключенных ранее договоров;
Внесение данных о всех операциях, договорах, контрагентах, счетах и т.д. во внутренние учетные системы компании;
Коммуникация со смежными подразделениями в рамках процессов отдела;

Мы ожидаем, что вы:

Этапы отбора:

1. Телефонный разговор с HR-менеджером (15-20 минут);
2. Онлайн-собеседование с руководителем отдела (30 минут);
3. Онлайн-собеседование с руководителем смежного отдела (30 минут).

С ❤️ команда HR-менеджеров Онлайн-школы №1

Важно! Напишите свой ник в телеграмме в сопроводительном письме