Специалист управления делами

Какие задачи необходимо решать:

• Приём посетителей офиса (заказ пропуска на а/м гостей, бронирование переговорных комнат, организация ВКС, приготовление чая/кофе для гостей, организация кофе-брейков);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация клининга, заказ воды, фруктов, канцелярских, хозяйственных товаров, учет расходов);
• Прием и распределение входящих и исходящих звонков;
• Обработка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка документов на подпись;
• Организация, учет и хранение документов;
• Организация доставки документов, взаимодействие с курьерскими службами;
• Оформление командировок сотрудникам (заказ проездных билетов, бронирование гостиниц и т.п.);
• Заведение счетов на оплату в 1С.ERP;
• Контроль клининговой службы;
• Оперативное выполнение поручений руководителя.

Наши ожидания:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, 1С), офисной техники, МФУ и т.п.;
• Грамотный русский язык, устная и письменная речь;
• Соблюдение профессионального этикета и деловой коммуникация;
• Соблюдать правила организационного поведения и корпоративной культуры.

Будет плюсом, если:

• Английский язык на уровне B1 и выше.