Специалист по кадровому делопроизводству

Reverselab — IT-компания в сфере информационной безопасности, занимающаяся исследованием киберугроз и тестированием на проникновение.

Мы активно растем, поэтому ищем Специалиста по кадровому делопроизводству, который возьмет на себя полное ведение кадровой документации, воинского учета и сопровождение кадровых процедур в IT-компании (основной бизнес) и небольшом ИП (отдельная бизнес-единица в другой отрасли).

Вы будете взаимодействовать с бухгалтерией, юридической службой и HR-отделом, обеспечивая своевременное оформление документов и соблюдение требований законодательства.

КАКИЕ ЗАДАЧИ ЖДУТ ВАС:

• Полное ведение КДП: оформление приемов, переводов, увольнений, отпусков и других кадровых изменений; подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и справок;

• Ведение личных дел, трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности сотрудников; формирование штатного расписания, графика отпусков и табеля учета рабочего времени;

• Подготовка и актуализация локальных нормативных актов, положений, регламентов и должностных инструкций;

• Подготовка кадровой отчетности и сведений для государственных органов, контроль сроков подачи документов;

• Ведение воинского учета: актуализация сведений о военнообязанных сотрудниках, подготовка отчетности и взаимодействие с военными комиссариатами;

• Взаимодействие с бухгалтерией и руководством: передача и сверка кадровых данных для расчета заработных плат и других выплат, подготовка документов по запросам;

• Консультирование сотрудников и руководителей по кадровым вопросам, организация хранения и архивирования документов с соблюдением требований к обработке персональных данных.

МЫ ЖДЕМ, ЧТО ВЫ:

• Имеете опыт самостоятельного ведения КДП от 5 лет;

• Хорошо знаете ТК РФ и умеете применять нормы трудового законодательства на практике;

• Обладаете опытом ведения воинского учета;

• Знаете требования миграционного законодательства; есть опыт ведения миграционного учета иностранных граждан;

• Умеете взаимодействовать с государственными регуляторами в своей области;

• Уверенно работаете с 1С:ЗУП 8.3, Контур, а также стандартными офисными приложениями;

• Внимательны к деталям, умеете работать с большим объемом документов, контролировать сроки и поддерживать порядок в данных;

• Умеете грамотно консультировать сотрудников и руководителей по кадровым вопросам.

БУДЕТ ПЛЮСОМ:

• Имеете высшее профильное образование;

• Есть опыт работы в IT-компании;

• Опыт ведения кадрового делопроизводства в нескольких юридических лицах;

• Опыт автоматизации кадровых процессов и оптимизации документооборота.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство в аккредитованной IT-компании;

• Компенсацию питания;

• Доплату за отпуск до оклада: 6–8 недель в год;

• Оплачиваемый по окладу больничный до 14 дней в год;

• 5 дополнительных day off в год по согласованию с руководителем после прохождения испытательного срока;

• Офисный формат работы с 09:30 до 18:30, комфортный офис класса А рядом с метро: массажные кресла, десерты, настольный теннис;

• Возможность самостоятельно организовывать кадровые процессы и развивать профессиональную экспертизу.

ПРОЦЕСС ОТБОРА:

1. Знакомство: созвон с рекрутером (созвон до 30 минут). Обсуждение вашего опыта и ожиданий.

2. Очное собеседование: интервью с командой - до 1 часа. Предметное обсуждение практических вопросов, оценка навыков, согласование условий.

3. Оффер: мы высылаем вам предложение и согласовываем детали.

Будем рады познакомиться!