Личный ассистент собственника бизнеса

Привет! Меня зовут Алексей , основатель сети Мэджик ролл.

Развиваю бизнес, воспитываю двоих детей, люблю путешествия и активный отдых. Ищу ассистента, которому смогу доверить личные и семейные вопросы, а также отдельные задачи по бизнесу.

80% работы — личные и семейные задачи, 20% — бизнес и взаимодействие с командой.

Главная цель этой роли — освобождать моё время и внимание. Разобраться в вопросе, предложить продуманное решение, организовать и довести до результата — именно такой подход я ценю.

Чем предстоит заниматься

Личные поручения

* Организовывать путешествия: подбирать билеты, отели, трансферы, продумывать маршруты и детали поездок. Сопровождать бронирования и решать вопросы при изменении планов.
* Координировать занятия детей: находить секции, тренировки и преподавателей, организовывать пробные занятия, общаться с тренерами. Согласовывать расписание и логистику, контролировать записи и оплаты.
* Решать бытовые вопросы: покупки, доставки, документы, записи, обслуживание автомобилей и техники. Подбирать специалистов, договариваться об условиях, проверять выполнение.
* Организовывать досуг: предлагать идеи для семейных выходных, находить интересные места и мероприятия, помогать с праздниками и подарками.
* Находить лучшие варианты под задачу: сравнивать товары и услуги по качеству, стоимости и удобству, давать понятную рекомендацию.
* Вести календарь и регулярные дела: помнить о важных датах, встречах, оплатах и договорённостях, заранее готовить всё необходимое.

Бизнес и проекты

* Помогать прорабатывать идеи: изучать интересные форматы, опыт других компаний, находить подрядчиков и потенциальных партнёров. Готовить короткие выводы и варианты действий.
* Координировать небольшие проекты: составлять план, договариваться с исполнителями, контролировать сроки и доводить отдельные поручения до готового результата.
* Взаимодействовать с руководителями команды: запрашивать информацию, уточнять статус задач, собирать данные в понятные сводки для меня.
* Помогать готовить решения: сравнивать предложения, систематизировать информацию, готовить таблицы и презентации к встречам.
* Следить за выполнением договорённостей: фиксировать решения, ответственных и сроки, вовремя замечать задержки и помогать продвигать задачи.

Мы сработаемся, если вы

* Самостоятельны: умеете разобраться в новой теме и предложить решение без подробной инструкции.
* Организованны: держите задачи в системе, соблюдаете сроки и ничего не теряете.
* Внимательны: проверяете даты, суммы, адреса и условия до подтверждения.
* Умеете договариваться и вежливо добиваться результата от подрядчиков и сотрудников.
* Пишете коротко и по делу: что выяснили, какие есть варианты, что рекомендуете.
* Спокойно реагируете на изменения и заранее предупреждаете о сложностях.
* Тактичны, соблюдаете конфиденциальность и уважаете личные границы.
* Уверенно пользуетесь Google Таблицами, документами, календарём и ИИ-инструментами, презентациями.
* Готовы быть на связи «24/7», будет преимуществом если вы мобильны,.

Опыт личным/семейным ассистентом, или координации проектов будет преимуществом.

Что предлагаю

* Прямую работу со мной и возможность видеть, как устроен и развивается бизнес.
* Разнообразные задачи, в которых нужны находчивость, внимательность и здравый смысл.
* Самостоятельность в рамках согласованных приоритетов и бюджета.
* Возможность выстроить удобную систему работы и предлагать улучшения.
* Долгосрочное сотрудничество. Вознаграждение обсудим с учётом вашего опыта и самостоятельности, формат работы и время доступности согласуем заранее.

Для меня результат вашей работы — больше свободного времени, спокойствия и уверенности, что важные вопросы под контролем.

Как откликнуться

Расскажите коротко о себе, укажите город проживания и ожидания по доходу. Добавьте пример непростой задачи, которую вы самостоятельно довели до результата: что нужно было сделать, как вы действовали и чем всё закончилось.