Помощница-помощник прораба/координатор проекта

СК СтройГрад. Ищем ответственного координатора для административной и документационной поддержки прораба. Ваша задача — снять с прораба рутину по документообороту, CRM и контролю сроков, чтобы он мог фокусироваться на стройке.

Обязанности:

• Ведение объектов и графика работ в CRM‑системе Stworka:
• актуализация статусов;
• подготовка смет для мастеров, своевременная передача прорабу;
• контроль инвентаря на объектах (учёт инструмента, материалов и оборудования, фиксация перемещений и возвратов, выявление недостач, формирование заявок на пополнение);
• работа с АВР и дополнительными соглашениями: загрузка документов в CRM, проверка соответствия допсоглашений изначальной заявке (объёмы, сроки, расценки), фиксация расхождений и согласование их с прорабом.
• ежемесячная сверка по документам до 25‑го числа: проверка закрывающих документов, актов, накладных, счетов, соответствие сумм и объёмов,
• строгое соблюдение утверждённых шаблонов и контроль качества документации: отсутствие опечаток, корректные реквизиты и даты, полное заполнение всех полей.
• подготовка к еженедельному совещанию: сводка по объектам, список вопросов и рисков, краткие итоги по срокам и отклонениям.
• Требования:
• Опыт удалённой работы и уверенное владение CRM‑системами (желательно Stworka)
• Понимание строительного документооборота (АВР, допсоглашения, сметы, акты, накладные) и принципов проверки соответствия документов.
• Уверенное владение Excel/Google Sheets (формулы, сводные таблицы, списки, простые отчёты).
• Системность, исполнительность, умение вести несколько объектов параллельно и соблюдать дедлайны.
• Внимание к деталям и аккуратность: способность не пропускать опечатки, даты, реквизиты, суммы.
• Грамотная письменная речь, умение структурировать информацию и формулировать короткие, понятные сообщения без «воды».
• Готовность 1 раз в неделю приезжать в офис на совещание

• Формат: удалённо, график 5/2.
• 1 раз в неделю — очное совещание в офисе.
• Инструменты: CRM‑система Stworka, Excel/Google Sheets, мессенджеры, облачные папки.
• Обучение по CRM Stworka и внутренним шаблонам: 3–5 рабочих дней с наставником.
• доход 50 000 рублей