Менеджер культурно-досуговых объединений

Центральная библиотека им Л.Н.Толстого ищет человека, который любит порядок в делах, умеет договариваться с людьми и превращать множество задач в понятную и слаженную работу!

В нашей библиотеке работают десятки кружков, студий и клубных формирований — от творческих занятий до образовательных программ. За каждым из них стоят руководители, участники и большая организационная работа. Сейчас мы ищем менеджера культурно-досуговых формирований, который поможет всему этому работать слаженно: будет координировать работу руководителей студий и администраторов, следить за расписанием, документацией и наполняемостью групп.

Если вы умеете организовывать процессы, внимательны к деталям, легко находите общий язык с людьми и любите, когда всё работает как надо, — возможно, мы ищем именно вас!

Чем предстоит заниматься:

• Координировать работу клубных формирований — бесплатных и платных кружков и студий.
• Взаимодействовать с руководителями формирований, помогать решать текущие организационные вопросы.
• Курировать работу трёх администраторов, координировать их задачи и помогать выстраивать эффективную работу команды.
• Составлять и корректировать расписание занятий, учитывать загрузку помещений и изменения в графиках.
• Следить за тем, чтобы занятия проходили по расписанию, а в случае отсутствия руководителя была организована замена.
• Контролировать ведение журналов посещаемости и учёта занятий, следить за порядком в документации.
• Контролировать оформление и актуальность договоров с участниками платных программ.
• Отслеживать наполняемость групп и посещаемость, помогать находить решения, если группы нуждаются в дополнительном наборе участников.
• Собирать информацию и готовить отчётность по работе клубных формирований.
• Следить за актуальностью информации о занятиях, расписании и руководителях.
• Замечать, где рабочие процессы можно сделать удобнее и эффективнее, и предлагать свои решения.

Что для нас важно:

• Вы умеете организовывать работу и не теряете из виду детали.
• Вам комфортно работать с документами, таблицами, расписаниями и отчётами.
• Вы уверенно пользуетесь компьютером, особенно Excel и Word. (знание МосБилет и МосКлиент будет большим плюсом)
• Вы умеете общаться с разными людьми, договариваться и решать рабочие вопросы спокойно и конструктивно.
• Вы ответственны, самостоятельны и умеете расставлять приоритеты.
• Вы не боитесь многозадачности и понимаете, что за каждым процессом стоят люди, которым важно вовремя получить информацию и поддержку.
• Будет преимуществом, если у вас есть опыт работы в учреждениях культуры, библиотеках, культурно-досуговых центрах, образовательных организациях или опыт координации работы кружков и студий.

Что мы предлагаем:

• Работу в головном здании учреждения по адресу: Москва, Каширское шоссе, д. 16.
• Пятидневную рабочую неделю: с понедельника по пятницу, с 9:30 до 18:00.
• Выходные — суббота и воскресенье.
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Работу в сфере культуры, где есть место общению, творчеству и интересным проектам.

Мы ищем не просто человека, который будет заполнять журналы и составлять расписания. Нам нужен коллега, которому можно доверить организацию процессов, который умеет видеть общую картину, поддерживать команду и доводить дела до результата. Если вам близка такая работа, будем рады познакомиться!