Оператор-делопроизводитель

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Заработная плата белая, выплаты 2 раза в месяц
• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00
• Место работы: ул. 3 Транспортная, 10

• Осуществлять приём, первичную обработку и регистрацию входящей и исходящей документации, включая медицинские направления, акты, справки и иные документы, сопровождающие прохождение медосмотров
• Формировать и вести пофамильные реестры сотрудников предприятий и направлений в электронном виде
• Вносить данные в учётную систему согласно установленным регламентам: фиксировать статусы направлений, даты прохождения осмотров, результаты и иные обязательные реквизиты
• Обеспечивать правильное оформление документов в соответствии с требованиями клиники и нормативными актами: проверять комплектность, корректность заполнения форм, наличие подписей и печатей
• Организовывать хранение документов (в бумажном и электронном виде) в соответствии с номенклатурой дел и сроками хранения, обеспечивать быстрый поиск по запросу подразделений
• Работать с многофункциональным устройством (МФУ): сканирование, копирование, печать документов, подготовка комплектов для передачи в другие подразделения или пациентам
• Взаимодействовать с другими отделами (регистратура, врачи, бухгалтерия, кадры) по вопросам документооборота: передавать документы, уточнять статусы, запрашивать недостающие сведения, фиксировать сроки исполнения
• Контролировать сроки исполнения документов и прохождения этапов медосмотра, своевременно информировать ответственных сотрудников о просрочках или недостающих данных
• Подготавливать пакеты документов для отчётности, проверок и внутреннего аудита (в т. ч. сводные таблицы, выборки по периодам, реестры по формам клиники)
• Соблюдать требования по защите персональных данных (ФЗ‑152) при работе с медицинскими документами и реестрами

Требования

• Внимательность и аккуратность
• Быстрая скорость печати
• Грамотная письменность
• Ответственность и дисциплинированность
• Умение работать с офисной техникой
• Высшее образование