Офис-менеджер штаб-квартиры ПРОСТО

ПРОСТО - сеть бесплатных коворкингов и событий для молодежи от 14 до 35 лет. Мы создаем комфортные пространства, где можно работать, учиться и общаться, а внутри команды выстраиваем понятные, удобные и живые процессы.

ПРОСТО - государственная организация нового формата, которая сочетает общественную миссию, современную среду и бизнес-подход к организации работы. Среди наших партнеров: hh.ru, SETTERS, Пространство СЕНО, Севкабель Порт, а также профессионалы из креативных индустрий, медиа и образовательной сферы - популярные блогеры, стендап-комики, эксперты и лидеры мнений.

Сейчас мы ищем офис-менеджера - человека, который любит порядок, умеет держать процессы под контролем и хочет влиять на рабочий комфорт всей команды.

Задачи:

• обрабатывать входящие звонки, письма и корреспонденцию, регистрировать обращения и направлять их внутри команды;
• сопровождать договоры с подрядчиками: оформлять документы, контролировать сроки, продление и закрывающие документы;
• организовывать взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
• следить за порядком и состоянием офиса, замечать зоны, которые требуют внимания, и предлагать решения для создания комфортной и уютной среды;
• координировать работу подрядчиков (клининга, охраны, эксплуатации и других сервисов) и следить за качеством и сроками услуг;
• обеспечивать команду всем необходимым для работы: канцелярией, расходными материалами и другими ресурсами;
• вести реестр оборудования и материальных ценностей, контролировать состояние техники, мебели и инженерных систем, при необходимости организовывать ремонт, обслуживание и замену;
• участвовать в подготовке поздравлений для сотрудников.

Что для нас важно:

• высшее или среднее профессиональное образование;
• опыт работы офис-менеджером от 2 лет;
• грамотная устная и письменная речь;
• развитые организационные навыки;
• внимательность к деталям, аккуратность в документах и умение замечать, что можно улучшить;
• умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• высокая степень самостоятельности.

Мы предлагаем:

• оформление в соответствии с ТК РФ, белая зарплата;
• современный офис рядом с м. Чёрная речка (10 мин пешком);
• график 5/2 с 10:00 до 19:00;
• возможность профессионального роста и перехода в другие направления внутри организации;
• доступ к нашим мероприятиям и проектам, а также возможность посещать отдельные события по согласованию с руководителем;
• возможность получать приглашения на мероприятия партнеров;
• насыщенная корпоративная жизнь;
• причастность к масштабному социальному проекту.