Заместитель генерального директора

Стабильная частная компания. Основное направление деятельности — недвижимость. Параллельно развиваем проекты в других сферах бизнеса.

О позиции:

Компания ищет человека, который станет правой рукой собственника и возьмёт на себя значительную часть ежедневной операционной работы.

Это не классическая позиция заместителя генерального директора, предполагающая руководство большим штатом, и не роль помощника, который только выполняет поручения. Нужен опытный, самостоятельный и системный сотрудник, способный глубоко разбираться в текущих вопросах, принимать решения в пределах своих полномочий, координировать работу специалистов и доводить принятые решения до результата.

Большинство текущих вопросов должно решаться самостоятельно. На обсуждение с собственником выносятся наиболее важные, спорные и стратегические вопросы — уже с понятным изложением сути и возможными вариантами решения.

Позиция предполагает ежедневное взаимодействие с собственником, высокий уровень доверия и долгосрочное сотрудничество.

Основные задачи:

• Организация и координация текущей деятельности; компании.
• Самостоятельное решение большинства ежедневных операционных и организационных вопросов;
• Взаимодействие с бухгалтерией, юристами, банками, арендаторами, подрядчиками и другими контрагентами;
• Контроль бухгалтерской и управленческой отчётности: проверка логики и корректности данных, выявление несоответствий, постановка задач бухгалтерии и контроль исправлений;
• Подготовка для собственника краткой и понятной информации по наиболее важным финансовым и операционным вопросам;
• Участие в переговорах с арендаторами, партнёрами и другими контрагентами;
• Передача юристам достигнутых договорённостей и основных условий для подготовки договоров;
• Проверка подготовленных договоров, выделение существенных и спорных положений, согласование принципиальных вопросов с собственником;
• Постановка задач сотрудникам и внешним специалистам, контроль сроков и качества исполнения;
• Сопровождение текущих проектов компании и участие в проработке новых направлений;
• Организация документооборота и поддержание порядка в документах и рабочих процессах;
• Выявление возможных рисков до того, как они превратятся в проблему;
• Подготовка вариантов решений по возникающим вопросам;
• Доведение всех принятых решений до конечного результата;
• Совершенствование внутренних процессов и повышение эффективности работы компании;

Ожидаемый результат работы:

• Собственник освобождён от большинства текущих операционных вопросов;
• Бухгалтерская и управленческая отчётность достоверна и своевременно проверяется;
• Договорённости с контрагентами правильно отражаются в документах;
• Поручения не теряются и выполняются в согласованные сроки;
• По каждому важному вопросу собственник получает не поток исходной информации, а кратко изложенную суть, возможные риски и варианты решения;

В работе компании поддерживается понятная и управляемая система.

Кому эта позиция может подойти:

• заместителю генерального директора, операционному или исполнительному директору небольшой или средней компании;
• руководителю, который работал непосредственно с собственником или первым лицом компании;
• сильному помощнику или бизнес-ассистенту собственника, который со временем вырос до уровня самостоятельного ведения значительной части операционной деятельности;
• специалисту с опытом взаимодействия одновременно с бухгалтерией, юристами, сотрудниками и контрагентами.

Требования:

• Опыт работы на руководящей или аналогичной по содержанию позиции от 6 лет;
• Опыт непосредственной работы с собственником бизнеса, генеральным директором или другим первым лицом компании;
• Понимание бухгалтерской и управленческой отчётности;
• Умение видеть ошибки и несоответствия в отчётах, задавать специалистам правильные вопросы и контролировать исправления;
• Опыт работы с договорами и понимание их деловой логики. Юридическое образование не требуется;
• Опыт участия в переговорах и согласовании условий с контрагентами;
• Способность быстро погружаться в незнакомые вопросы и организовывать их решение;
• Умение выделять главное и не перегружать собственника второстепенными деталями;
• Готовность самостоятельно принимать решения в рамках предоставленных полномочий и отвечать за результат;
• Системное и аналитическое мышление;
• Высокая организованность, ответственность и внимание к деталям;
• Умение вести несколько разноплановых задач одновременно и не терять контроль над сроками;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение Excel, Word и другими современными рабочими инструментами;

Желателен опыт использования ИИ-инструментов — ChatGPT и аналогичных сервисов — для анализа информации, подготовки документов, поиска решений и повышения эффективности работы.

Техническое, математическое, экономическое или юридическое образование будет преимуществом.

Личные качества:

• Порядочность и надёжность;
• Зрелость и самостоятельность;
• Спокойный и деловой стиль общения;
• Умение аргументированно отстаивать свою позицию, сохраняя конструктивные отношения;
• Инициативность без стремления принимать принципиальные решения без согласования;
• Способность наводить порядок в большом количестве параллельных задач;
• Ориентация не на формальное выполнение поручений, а на конечный результат;
• Заинтересованность в долгосрочной работе с одним собственником и компанией.

Условия:

Работа напрямую с собственником компании.

Высокий уровень доверия и реальные полномочия в рамках зоны ответственности.

Гибридный формат работы.

Офис в Москве на ул. Вавилова.

График работы 5/2, восьмичасовой рабочий день.

Уважение к личному времени: вне рабочего времени взаимодействие предполагается только по действительно срочным вопросам.

Разнообразные задачи в сфере недвижимости и других бизнес-направлениях.

Возможность влиять на организацию работы компании и видеть непосредственный результат своих решений.

Долгосрочное сотрудничество.

Стабильная заработная плата.

Окончательные условия и уровень дохода обсуждаются с успешным кандидатом.

Почему эта позиция может быть интересна:

Это возможность стать одним из ключевых людей в стабильной частной компании и работать в непосредственной связке с собственником.

Здесь нет сложной корпоративной иерархии и избыточной бюрократии. Решения принимаются быстро, а результат работы заметен напрямую.

Компания ищет не временного сотрудника и не формального руководителя, а профессионала, которому можно постепенно доверить значительную часть ежедневного контура управления и с которым можно выстроить длительное сотрудничество.Если вам близка роль правой руки собственника, вы умеете самостоятельно разбираться в сложных вопросах, координировать работу специалистов и доводить решения до результата, будем рады познакомиться.