Секретарь / офис-менеджер / личный помощник руководителя
от 50 000 ₽
Обязанности:
- Приём входящих звонков, фиксация заявок, передача контактов и задач ответственным специалистам,
- Разбор корпоративной почты: обращений по сотрудников, сортировка и ответы на письма,
- Обработка входящих сообщений в WhatsApp, MAX и Telegram; распределение обращений, коммуникация с сотрудниками,
- Ведение CRM: внесение и актуализация данных о клиентах, партнёрах, задачах и статусах обращений,
- Организация календаря руководителя: планирование встреч, созвонов, формирование повестки дня,
- Заказ канцелярских и офисных принадлежностей, контроль их наличия и расходования,
- Заказ билетов, гостиниц, трансферов и организация поездок руководителя и сотрудников,
- Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками услуг, арендодателями и подрядчиками,
- Подготовка простых документов, писем, списков, таблиц и служебных записок,
- Ведение внутреннего документооборота и архива организационных документов,
- Выполнение личных поручений руководителя в рамках рабочих задач.
- Опыт работы секретарём, офис-менеджером, администратором, личным помощником или на аналогичной позиции от 1 года,
- Уверенное владение компьютером и офисными программами: Word, Excel, Google Docs, Google Sheets, электронная почта,
- Базовые навыки работы с таблицами: фильтры, сортировка, простые формулы,
- Опыт работы в торговой, сервисной или дистрибьюторской компании,
- Понимание принципов ведения клиентской базы обязательно,
- Предпочтителен опыт работы с CRM-системами. Готовность к обучению работе в локальных системах и программах,
- Грамотная устная и письменная речь, умение общаться вежливо и по делу,
- Отличные организаторские навыки, умение расставлять приоритеты и работать с несколькими задачами одновременно,
- Ответственность, дисциплина, инициативность и умение работать без постоянного контроля,
- Стрессоустойчивость и готовность оперативно реагировать на срочные вопросы,
- Наличие стабильного интернета, рабочего места и возможности находиться на связи в рабочее время,
- Желательно наличие гарнитуры для работы со звонками.
- Полностью удалённая работа,
- Полная занятость, график 5/2,
- Официальное трудоустройство по ТК РФ,
- Стандартный социальный пакет: оплачиваемый отпуск, больничные, соблюдение трудового законодательства,
- Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам собеседования и зависит от опыта.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
100k
160k
69k
124k
269k
Опубликована 6 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноот 100 000 ₽
Рыночная зарплата
В ОФИСЕ - 3 дня для съемки контента и 2 дня удаленно Работа в офисе, расположенном в шаговой доступности ...
- Можно удаленно
- Полный день
- Опыт от 1 года
Студия перманентного макияжа EXPERT PMU- Москва
6 часов назад
от 50 000 ₽
Мы растем и приглашаем в свою команду удаленного Офис-менеджера!
- Можно удаленно
- Полный день
- Опыт от 1 года
SELFMADE- Москва
месяц назад
40 000 - 100 000 ₽
Сейчас мы ищем менеджера Wildberries, который возьмёт на себя управление и развитие кабинета. ... рост до руководителя отдела продаж Wildberries с возможностью формирования собственной команды младших менеджеров ... конкурентный анализ: оценка рынка, сильные и слабые стороны Что для нас важно — Опыт от 1 года на позиции менеджера ...
- Можно удаленно
- Полный день
- Опыт от 1 года
RE VERO- Москва
6 часов назад
до 150 000 ₽
Выше средней на 42%
О КОМПАНИИ: «БОРОДОВОЙ» — российский бренд мужского ухода и бритья. Продаём на Wildberries, Ozon, Яндекс Маркете и в Золотом Яблоке. За 2026 год выросли вдвое по прибыли и продолжаем активно расти. Команда небольшая, решения принимаются быстро, без с...
- Можно удаленно
- Полный день
- Опыт от 1 года
БОРОДОВОЙ- Москва
6 часов назад
от 150 000 ₽
Выше средней на 42%
Ищем продуктового менеджера, который будет вести развитие продукта Cleeq от исследования пользователей ... Условия Формат : удалённо РФ или гибрид (офис м. Белорусская, Москва). Доход: от 150 000 на руки.
- Можно удаленно
- Полный день
- Опыт от 1 года
Гетагазов Алихан Муссаевич- Москва
4 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 100 000 ₽
Студия перманентного макияжа EXPERT PMUот 50 000 ₽
SELFMADE40 000 - 100 000 ₽
RE VEROдо 150 000 ₽
БОРОДОВОЙ