Специалист по документообороту / помощник руководителя

Наша компания «ЗВИ-ПАК» — специализируется на поставках профессионального упаковочного оборудования: запаечных станций, термотуннелей, конвейерных ленты. Мы предлагаем комплексные решения для автоматизации производственных процессов на предприятиях различного профиля — от пищевой промышленности до логистических центров.

В связи с ростом мы ищем в нашу команду человека, который будет отвечать за документооборот в компании

Обязанности:

1. Ведение документооборота;

2. Сбор и систематизация всей документации по сделке - от бухгалтера, юриста, отдела продаж;

3. Отправка и получение первичных бухгалтерских документов: договор, счет, счет-фактура, упд, акт и прочие документы;

4. Выставление счетов контрагентам;

5. Работа с электронным документооборотом Контур, Диадок (желательно);

6. Получение и обработка от контрагентов оригиналов документов (в бумажном виде или ЭДО);

7. составление документов по шаблонам;

8. Оперативное решение задач и выполнение поручений, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, подготовка/ отправка необходимой документации);

9. Организация подписания договоров и иных документов компании, контроль закрытия договоров с контрагентами, в том числе проверка наличия всех документов;

10. Ведение реестра договоров в электронном виде;

11. Распределение входящих документов между исполнителями

Требования:

- Опыт работы в сфере документооборота;

-Способность работать с большим объемом документов и соблюдать сроки;

-Среднее или высшее образование (ввод данных в компьютерные системы, экономика, бухгалтерский учет приветствуется, делопроизводство);

-Уверенный пользователь ПК (Windows, Excel, Word, принтер, сканер), Outlook;

-Опыт работы с Контуром, СДО, Диадок - желательно;

-Внимательность, усидчивость, ответственность, уделяете большое значение мелочам;

-Коммуникабельность, грамотное письмо, грамотная речь.

Условия: Заработная плата от 90 000 рублей в месяц;

График работы 5/2; с 10.00 до 18.00

Работа на территории работодателя;

Возможность карьерного роста;

Поддержка от руководства и коллег на всех этапах!

Место работы: Москва, метро Волгоградский проест, ул. Скотопрогонная, 35с5