Делопроизводитель

Активно ищем в команду Специалиста по документообороту!

Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а офис живёт по чёткому расписанию — эта вакансия для вас! Мы ищем делопроизводителя, который станет незаменимым помощником для всей команды.

ОБЯЗАННОСТИ:

• контроль процесса прохождения договоров внутри компании, доработка текстов с учетом замечаний и корректировок;

• запрос корректных и недостающих документов, необходимых для заключения сделки, у инициаторов сделок и внешних контрагентов;

• полный цикл ребрендинга всей линейки продукции (перенос нового стиля на все носители);

• отслеживание возврата оригиналов документов от контрагентов;

• соблюдение стандартов делопроизводства компании и предложение улучшений для оптимизации процессов;

• участие в проектах по переходу на электронный документооборот, помощь контрагентам в подключении и адаптации к ЭДО;

• организация взаимодействия между подразделениями компании и внешними партнерами по всем договорным вопросам.

• Наши ожидания:

• Опыт работы с документами и офисным администрированием от 1 года
• Знание основ делопроизводства, умение работать с договорами и актами
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать в команде и самостоятельно расставлять приоритеты

• Условия:

• График работы: на постоянной основе 5/2 (с 09:00 до 18:00 по московскому времени, выходные сб и вс);
• Удаленный формат работы в Московском часовом поясе ;
• Дружелюбная команда и поддержка на всех этапах
• Возможности для профессионального роста

• О компании Мы — команда профессионалов, ценим порядок, уважение и комфортную атмосферу. У нас вы сможете реализовать свои навыки, внести вклад в развитие компании и стать частью дружного коллектива!