Бизнес - ассистент (собственника компании)

СОЛДИ - российская компания, владеющая брендами Elaria, Blesker.

Компания создана в 2016 году и активно развивается каждый год. На сегодняшний день мы занимаем одно из ведущих мест на Российском fashion рынке.

Сейчас мы в поиске сотрудника на новую должность бизнес ассистента руководителя, который поможет компании достичь новых высот!

Мы ищем системного и очень работоспособного человека, который будет помогать руководителю во ВСЕХ ключевых аспектах управления бизнесом. Это не секретарь. Это помощник, кто на время отсутствия может поддержать управление компанией.

Это роль для кандидата, который:

• умеет думать, анализировать и структурировать
• не боится ответственности
• способен работать с разноплановыми задачами в высоком темпе

Как выглядит реальная работа

Помощник руководителя в нашей компании — это правая рука, которая:

- помогает руководителю управлять информацией, задачами и решениями

- берёт на себя значительную часть организационной и контрольной нагрузки

- участвует в операционных и управленческих процессах компании

Работа будет интенсивной, задачи — разноуровневые, от презентаций до анализа данных и контроля исполнения поручений. Чем предстоит заниматься:

Организация и контроль исполнения

• Ведение календаря/задач руководителя (сроки, приоритеты, статус)
• Контроль исполнения поручений сотрудниками и подрядчиками
• Напоминания, фиксация результатов, контроль дедлайнов
• Подготовка материалов к совещаниям, переговорам, встречам
• Организация встреч с партнерами

Коммуникации и взаимодействие

• Взаимодействие со всеми подразделениями компании
• Сбор информации от сотрудников
• Фильтрация входящих запросов к руководителю
• Подготовка писем, служебных записок, рабочих материалов

Организация поездок руководителя:

• Бронирование авиа/ЖД билетов, отелей, трансферов
• Виза/страховка — сбор документов, подача в консульства
• Составление маршрутов, стыковок, резерв времени
• Досуг: рестораны, мероприятия
• Экстренная помощь: задержки рейсов, потеря багажа
• Расчёт бюджета поездки, согласование расходов
• Авансовые отчёты, чеки, суточные
• Полисы страхования путешественников
• Календарь поездок — интеграция с рабочим расписанием
• Подготовка встреч с партнёрами на местах

Ты нам подходишь если:

• У тебя высокий уровень обучаемости
• Умеешь работать с цифрами, текстами и логикой
• Способен быстро переключаться между задачами
• Самостоятелен и ответственен

Профессиональные навыки

• Навык анализа данных и формулирования выводов
• Грамотная письменная и устная речь
• Уверенное владение ПК и цифровыми инструментами

Личностные качества

• Системность и дисциплина
• Высокая работоспособность
• Умение выдерживать нагрузку, темп, давление
• Стрессоустойчивость
• Ориентация на результат, а не формальное выполнение задач

Эта вакансия НЕ подойдёт, если

• ты ищешь спокойную, предсказуемую работу
• тебе нужен узкий функционал и чёткий регламент
• ты не любишь аналитику и ответственность
• ты не готов много работать и быстро учиться

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство;
• Оплачиваемые отпуска и больничные листы;
• График работы 5/2 по 7 часов;
• Интересную работу в динамично развивающейся компании;
• Скидки на продукцию компании до 70%;
• Просторный и комфортный офис в шаговой доступности от метро Автозаводская;
• Карьерный рост