Специалист по электронному документообороту (Транспортная компания)

Основные задачи:

Работа с электронными транспортными документами:

• Оформление электронных транспортных накладных (ЭТРН), поручений экспедитору (ПЭ), электронных заказ-заявок (ЭЗЗ) и экспедиторская расписка (ЭР);
• Проверка корректности реквизитов, данных о грузе, маршруте, транспортных средствах и водителях;
• Направление документов контрагентам на подпись, отслеживание статусов, устранение ошибок и расхождений.

Работа в системах электронного документооборота Диадок:

• Создание и отправка документов, настройка маршрутов подписания, формирование отчётов СБИС;
• Заполнение транспортных накладных, работа со справочниками, обмен с контрагентами;
• Внутренний корпоративный портал: согласование заявок, ведение реестров.

Взаимодействие и контроль:

• Приём заявок от клиентских менеджеров и логистов, консультирование по вопросам оформления;
• Передача данных в бухгалтерию для сверки и отражения в учёте;
• Ведение отчётности по документообороту, архивирование исполненных документов.

Желаемые требования, но готовы без опыта:

• Образование: Высшее или среднее профессиональное (направления: логистика, транспорт, экономика, информационные технологии, менеджмент).
• Опыт работы: От 1 года в сфере электронного документооборота, транспортной логистики или работы с ЭДО-системами. Опыт оформления электронных транспортных документов (ЭТрН, ПЭ, ЭЗЗ) будет преимуществом.
• Знания: Основы законодательства в сфере электронного документооборота (163-ФЗ, 63-ФЗ) Порядок оформления и обмена электронными транспортными документами Принципы работы с электронной подписью (УКЭП / НУЭП) Основы транспортной логистики и грузоперевозок
• Навыки: Уверенная работа в системах ЭДО: Диадок, СБИС Работа с электронной подписью, уверенный пользователь ПК, уверенное владение Excel, внимательность к деталям, умение работать с большими объёмами документов, навык взаимодействия с контрагентами и внутренними подразделениями (логистика, бухгалтерия, клиентские менеджеры);
• Ответственность и аккуратность в работе с документами, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны. Коммуникабельность, готовность консультировать коллег по вопросам оформления, стрессоустойчивость при работе с первичной документацией в пиковые периоды,. Рабочие инструменты: Диадок, СБИС, корпоративный портал, ERP/TMS/WMS-системы, электронная подпись, MS Office (Excel — уверенный уровень).

Условия:

• Работа в крупной стабильной Компании – лидер отрасли;
• Срочный трудовой договор до 1.02.2027 ;
• Своевременные выплаты 2 раза в месяц;
• Графики работы – 2/2 с 8:00 до 20:00;
• Формат работы: гибридный.
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Корпоративные скидки и программы для всей семьи;
• Детские новогодние подарки.