Администратор/офис-менеджер

Российская компания более 13 лет на рынке, оказывающая услуги для складов и логистики.

Сейчас мы расширяем команду и ищем администратора/офис-менеджера, который будет помогать отделу продаж поддерживать порядок в документах, CRM и текущих задачах, чтобы менеджеры могли больше времени уделять клиентам и развитию бизнеса.

Функционал:

• Принимать входящие звонки и заявки, регистрировать обращения и передавать их менеджерам.

• Вносить информацию о клиентах и сделках в CRM, поддерживать данные в актуальном состоянии.

• Готовить счетам и другие документы по готовым шаблонам.

• Вести таблицы и реестры, систематизировать и хранить документы.

• Контролировать сроки получения документов и выполнения текущих задач.

• Отслеживать оплаты и дебиторскую задолженность, напоминать ответственным сотрудникам о сроках.

• Взаимодействовать с клиентами, бухгалтерией, менеджерами и отделом исполнения по текущим вопросам.

• Помогать в организации работы офиса: корреспонденция, курьерские отправления, пропуска, встречи и другие административные задачи.

• Опыт административной работы, работы с документами или координации задач. Рассмотрим кандидатов с небольшим опытом.

• Уверенное владение Word, Excel и электронной почтой.

• Внимательность, организованность и ответственность.

• Доброжелательность и готовность взаимодействовать с коллегами.

• Заработная плата оклад 80 000 руб. (на руки) + 15 000 руб. (премия квартальная)
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Работа в офисе
• Возможности для профессионального роста