Координатор проектов / Специалист по сопровождению негосударственной экспертизы

О компании:

О вакансии:

Ищем внимательного и ответственного специалиста на постоянную работу, который будет сопровождать проекты на всех этапах проведения экспертизы — от приёма документации до оформления и выдачи заключения.

Чем предстоит заниматься:

• составление договоров и отправка оригиналов;
• принимать проектную документацию и проверять комплектность материалов, поступающих на экспертизу;
• вести реестры проектов, заключений и сопроводительной документации;
• распределять разделы проектной документации между профильными экспертами;
• контролировать сроки рассмотрения разделов и подготовки экспертных заключений;
• координировать взаимодействие между заказчиками, проектировщиками и экспертами;
• направлять заказчикам замечания экспертов и передавать экспертам откорректированную документацию;
• собирать локальные заключения по разделам и формировать сводное заключение;
• сопровождать выпуск итогового заключения;
• подготавливать и проверять пояснительные записки;
• работать с документами в формате XML и организовывать их подписание электронной подписью;
• загружать сведения и документы в ЕГРЗ;
• оформлять, распечатывать и сшивать заключения;
• вести деловую переписку и выполнять другие организационные задачи, связанные с сопровождением экспертизы.

Что для нас важно:

• опыт работы на должности координатора или помощника руководителя;
• уверенное владение Microsoft Word и Excel;
• умение работать с таблицами, реестрами, электронными документами и PDF-файлами;
• грамотная письменная и устная речь;
• внимательность при работе с большим объёмом информации;
• ответственность и соблюдение установленных сроков;
• системность, аккуратность и умение организовать рабочий процесс;
• готовность разобраться в составе проектной документации и специфике строительной экспертизы;
• умение конструктивно взаимодействовать с заказчиками и экспертами.

Будет преимуществом:

• опыт работы в экспертной, проектной или строительной организации;
• профильное строительное или техническое образование;
• знание состава проектной документации;
• опыт сопровождения государственной или негосударственной экспертизы;
• понимание порядка работы с ЕГРЗ;
• опыт подготовки пояснительных записок в формате XML;
• опыт работы с усиленной квалифицированной электронной подписью;
• знание требований к оформлению проектной и экспертной документации.

Опыт в сфере экспертизы будет значительным преимуществом, но не является обязательным. Мы готовы обучить кандидата, который внимательно работает с документами, быстро осваивает новые программы и заинтересован в профессиональном развитии в строительной сфере.

Что мы предлагаем:

• работу в стабильной компании в сфере негосударственной экспертизы;
• комфортный офис в центре города, в бизнес-центре «Белый слон»;
• график работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
• заработную плату 60 тысяч рублей с дальнейшим ростом;
• молодой коллектив;
• обучение специфике сопровождения негосударственной экспертизы;
• помощь коллег на этапе адаптации;
• работу с реальными строительными проектами;
• оформление по ТК РФ;
• испытательный срок 2 недели.

Как откликнуться:

В сопроводительном письме кратко расскажите:

1. Есть ли у вас опыт работы в составлении договоров, счетов и деловой переписке?
2. Работали ли вы с проектной или строительной документацией?
3. Насколько уверенно вы владеете Word и Excel?
4. Есть ли у вас опыт работы с ЕГРЗ, XML-документами или электронной подписью?
5. Готовы ли вы работать в офисе с 09:00 до 18:00? И ищите ли вы постоянное место работы?
6. Если профильного опыта пока нет, расскажите о задачах, в которых требовались внимательность, ведение реестров, контроль сроков и работа с большим количеством документов.