Ивент-директор

«Истра» — среда развития СберУниверситета для основателей компаний, топ-менеджеров и ведущих специалистов из финансов, IT, ритейла и других отраслей.

Мы ищем человека, который возьмёт на себя все мероприятия «Истры»: онлайн, очные в Москве (на кампусе СберУниверситета и на других площадках) и региональные. Вы будете работать в паре с руководителем проекта: он отвечает за замысел, вы за то, чтобы мероприятия прошли по графику и без сбоев.

В следующем году мы планируем около 90 событий, примерно 60% из них очные. Форматы самые разные: от масштабного Дня академии до камерных встреч первых лиц компаний, референс-визитов, встреч с экспертами и нетворкинг-сессий. Годовой бюджет составит до 100 млн ₽. На старте вы работаете самостоятельно и привлекаете агентства, а по мере роста проекта у вас появится своя команда.

Обязанности

• Проводить мероприятия под ключ, от замысла руководителя проекта до итогового отчёта, по графику с горизонтом планирования три месяца.
• Готовить региональные события вместе с местными командами Сбера и партнёрами;
• Обеспечивать прямые эфиры и трансляции очных встреч;
• Сформулировать и поддерживать стандарт сервиса: регистрация, встреча гостей, рассадка, питание, работа со спикерами;
• Вести карту площадок в Москве и регионах: собственных площадок Сбера, партнёрских и премиальных;
• После каждого события собирать и анализировать оценки участников и вносить улучшения;
• Составлять технические задания, вести закупочные процедуры университета, выбирать агентства и принимать у них работу;
• Планировать смету каждого мероприятия, контролировать фактические расходы и считать себестоимость на участника;
• Сформировать годовой план, в котором даты, площадки и подрядчики подтверждены на три месяца вперёд;
• Подготовить решение о собственном пространстве для «Истры»: требования, варианты и экономику.

Что мы предлагаем:

• Возможность с нуля выстроить ивент-функцию нового продукта: вы задаёте стандарты, форматы и подходы, а не встраиваетесь в готовые процессы;
• Масштаб и ресурсы: около 90 событий в год и бюджет до 100 млн ₽, который вы распределяете и защищаете сами;
• Работу с аудиторией, к которой сложно получить доступ: основатели, первые лица и топ-менеджеры ведущих компаний страны, а также эксперты и спикеры их уровня;
• Доступ к инфраструктуре Сбера: кампус СберУниверситета, площадки и команды группы в регионах, партнёрская сеть;
• Возможность принять участие в создании собственного пространства «Истры».

Требования

• Опыт от 5 лет в организации мероприятий для первых лиц и топ-менеджмента крупных компаний;
• Опыт работы на стороне заказчика: вы ставили задачи агентствам, вели закупки, выбирали подрядчиков, разбирали сметы и принимали работу;
• Знание московских площадок и рынка подрядчиков;
• Опыт деловых мероприятий в регионах;
• Опыт онлайн- и гибридных форматов: студия, трансляция, вовлечение удалённой аудитории;
• Самостоятельность и нацеленность на результат;
• Спокойствие в условиях высокой нагрузки, внимание к деталям и готовность отказывать, когда этого требуют бюджет или качество.

Будет преимуществом:

• Опыт запуска или управления собственной площадкой;
• Знание площадок в крупных городах России;
• Опыт организации деловых миссий и делового туризма;
• Работа в Сбере или компаниях группы.

Условия

• Современный офис в д. Аносино, ул. Университетская, вл. 11 (есть трансфер от м. 1905 года);
• Льготные ипотечные условия кредитования;
• Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Сбер Маркет, Мега Маркет, Самокат, Еаптека и другие;
• ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких;
• Корпоративная пенсионная программа;
• Детский отдых и подарки за счет Компании;
• Обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию.