Персональный помощник Коммерческого директора

В нашу команду мы ищем организованного, инициативного и коммуникабельного помощника, который станет надежной опорой Коммерческого директора в решении повседневных задач.

Вам предстоит помогать руководителю эффективно планировать рабочий день, координировать взаимодействие с командой, контролировать исполнение договоренностей и обеспечивать своевременное решение организационных вопросов.

Основные задачи

1. Организация рабочего дня Коммерческого директора

• Ведение календаря, планирование встреч, совещаний и деловых мероприятий.
• Организация текущих административных вопросов руководителя: заказ такси и выполнение других личных поручений.
• Контроль расписания, напоминание о встречах и своевременное информирование об изменениях.

2. Координация работы команды

• Организация совещаний с руководителями и сотрудниками коммерческого блока, а также представителями других подразделений.
• Ведение протокола встреч, фиксация договоренностей и поручений по итогам встреч.
• Контроль сроков исполнения задач: напоминание ответственным сотрудникам, уточнение статусов и получение обратной связи.
• Взаимодействие с руководителями подразделений коммерческого блока и командой смежных подразделений для оперативного решения текущих вопросов.
• Своевременное информирование Коммерческого директора о задержках, сложностях и вопросах, требующих его участия.

3. Подготовка материалов

• Подготовка презентаций для Коммерческого директора по установленным шаблонам.
• Сбор, систематизация и структурирование информации от сотрудников для подготовки встреч и принятия решений.
• Ведение реестра поручений, встреч и договоренностей, поддержание информации в актуальном состоянии.
• Работа с корпоративными информационными системами, Битрикс 24.

Наши ожидания

• Опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом, координатором или на аналогичной позиции.
• Развитые организаторские навыки, умение планировать время и контролировать несколько задач одновременно.
• Ответственность, внимательность к деталям и настойчивость в достижении результата.
• Уверенные коммуникативные навыки: умение взаимодействовать с сотрудниками разных подразделений, задавать уточняющие вопросы и получать необходимую информацию.
• Инициативность, самостоятельность и готовность предлагать решения.
• Умение готовить презентации и структурировать информацию.
• Уверенное владение офисными программами и готовность работать с корпоративными системами.
• Стрессоустойчивость и способность сохранять организованность при изменении приоритетов.
• Готовность при необходимости отвечать на рабочие сообщения в вечернее время.

Что предлагаем

• Непосредственное взаимодействие с Коммерческим директором и погружение в работу коммерческого блока.
• Возможность расширять функционал и развиваться внутри компании.
• Перспективу профессионального и карьерного роста по мере освоения новых задач и приобретения опыта.
• комфортабельный офис: БЦ Киевский, 5 минут пешком от ст. метро Киевская, дизайнерское рабочее пространство с оборудованными комнатами для приема пищи.
• формат работы: офис, с 9/10:00 до 18/19:00. Пятница-сокращенный рабочий день на 1 час.
• парковка: льготная крытая парковка в БЦ Киевский.
• страхование: медицинская страховка, включающая стоматологию и международные путешествия.
• финансовая поддержка: доплата до ФОТ при отпуске и болезни (до 14 дней в году), материальная поддержка в разных жизненных ситуациях.
• забота о сотрудниках: витаминные дни, эксклюзивные скидки и предложения от партнеров, корпоративные подарки.
• спорт: занятия баскетболом, волейболом, футболом и бегом, проведение спортивных челленджей.