Бизнес-ассистент
По договоренности
Компания "Эксцельсиор" - лидер среди аутсорсинговых компаний, предлагает свои услуги уже на протяжении 14 лет.
Нас отличают доверие клиентов и уважение сотрудников. Мы успешно оказываем услуги в 42 регионах России, в настоящее время в нашей команде уже более 11 000 человек и мы продолжаем активно расти и развиваться.
Сейчас мы приглашаем к нам в команду бизнес-ассистента для директора по персоналу, который будет помогать руководителю развивать сценарии и работать на опережение.
Мы предлагаем работу в команде профессионалов, где у вас будет возможность совершенствовать свои навыки и получать ценный опыт.
Чем предстоит заниматься:
- 85% – бизнес-задачи, 15% – личные задачи
- Проектное управление бизнес-задачами компании;
- Трекинг задач по каждому из бизнес-процессов, контроль исполнения
- содействие в организации участия компании на внешних мероприятиях
- выезд на встречи как с руководителем, так и самостоятельно
- административная поддержка
- ведение календарей, напоминания о событиях, контроль графика руководителя
- организовать и структурировать контроль входящего потока встреч, обращений, писем
- сбор информации по запросу руководителя
- систематизация и анализ любой информации - идей, планов, людей, вещей, подарков, записать, заказать/купить, доставить и т.д.
- помощь в решении бытовых вопросов
- минимизировать участие руководителя в планировании времени, передачи информации, получение ОС по задачам
Требования:
- Проактивность
- Умение пользоваться инструментами (почта, CRM, офисные программы)
- Скорость мышления: быстро думает, быстро принимает решения;
- Открытость в общении
- Инициативность и умение организовывать себя и других: расставлять приоритеты, доводить до результата, держать в поле зрения несколько направлений.
- Умение соблюдать конфиденциальность, тактичность, умение держать профессиональную дистанцию. Ориентация на интересы руководителя.
- Высокий уровень эмоционального интеллекта и эмпатии.
- Грамотное управление расписанием (встречи, переговоры, дедлайны) без накладок.
- Соблюдение конфиденциальности данных
- Отсутствие конфликтов
- Опыт на аналогичной должности более 1 года;
- Умение работать в режиме многозадачности, ответственность.
Мы ценим и поддерживаем наших сотрудников, поэтому предлагаем:
- График 5/2 с 9.00 до 18.00 (суббота,воскресенье выходные);
- Современный и комфортный офис на м.Тульская;
- Профессиональный и карьерный рост;
- Работу в стабильной, динамично развивающейся компании;
- Трудоустройство по ТК РФ с 1 рабочего дня, полный соц. пакет.
Мы будем рады видеть вас в своей команде - ждем Ваших откликов!
Опубликована 2 дня назад