Бизнес-ассистент

По договоренности


Компания "Эксцельсиор" - лидер среди аутсорсинговых компаний, предлагает свои услуги уже на протяжении 14 лет.

Нас отличают доверие клиентов и уважение сотрудников. Мы успешно оказываем услуги в 42 регионах России, в настоящее время в нашей команде уже более 11 000 человек и мы продолжаем активно расти и развиваться.

Сейчас мы приглашаем к нам в команду бизнес-ассистента для директора по персоналу, который будет помогать руководителю развивать сценарии и работать на опережение.

Мы предлагаем работу в команде профессионалов, где у вас будет возможность совершенствовать свои навыки и получать ценный опыт.

Чем предстоит заниматься:

  • 85% – бизнес-задачи, 15% – личные задачи
  • Проектное управление бизнес-задачами компании;
  • Трекинг задач по каждому из бизнес-процессов, контроль исполнения
  • содействие в организации участия компании на внешних мероприятиях
  • выезд на встречи как с руководителем, так и самостоятельно
  • административная поддержка
  • ведение календарей, напоминания о событиях, контроль графика руководителя
  • организовать и структурировать контроль входящего потока встреч, обращений, писем
  • сбор информации по запросу руководителя
  • систематизация и анализ любой информации - идей, планов, людей, вещей, подарков, записать, заказать/купить, доставить и т.д.
  • помощь в решении бытовых вопросов
  • минимизировать участие руководителя в планировании времени, передачи информации, получение ОС по задачам

Требования:

  • Проактивность
  • Умение пользоваться инструментами (почта, CRM, офисные программы)
  • Скорость мышления: быстро думает, быстро принимает решения;
  • Открытость в общении
  • Инициативность и умение организовывать себя и других: расставлять приоритеты, доводить до результата, держать в поле зрения несколько направлений.
  • Умение соблюдать конфиденциальность, тактичность, умение держать профессиональную дистанцию. Ориентация на интересы руководителя.
  • Высокий уровень эмоционального интеллекта и эмпатии.
  • Грамотное управление расписанием (встречи, переговоры, дедлайны) без накладок.
  • Соблюдение конфиденциальности данных
  • Отсутствие конфликтов
  • Опыт на аналогичной должности более 1 года;
  • Умение работать в режиме многозадачности, ответственность.

Мы ценим и поддерживаем наших сотрудников, поэтому предлагаем:

  • График 5/2 с 9.00 до 18.00 (суббота,воскресенье выходные);
  • Современный и комфортный офис на м.Тульская;
  • Профессиональный и карьерный рост;
  • Работу в стабильной, динамично развивающейся компании;
  • Трудоустройство по ТК РФ с 1 рабочего дня, полный соц. пакет.

Мы будем рады видеть вас в своей команде - ждем Ваших откликов!


Поделиться:

Опубликована 2 дня назад

Вакансия в подборках

  1. Ассистент
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.