Главный специалист отела делопроизводства и контроля

Главный специалист отдела делопроизводства и контроля

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок во всем!

Если вы умеете превращать бумажный хаос в стройную систему, цените точность и хотите влиять на эффективность работы целого муниципального округа — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства в полном объеме: регистрация, учет, хранение и передача документов
• Контроль исполнения поручений и документов, своевременное информирование руководства
• Разработка и внедрение стандартов документооборота, оптимизация процессов
• Ведение архива, обеспечение сохранности и систематизации документов
• Подготовка отчетности по делопроизводству и контролю
• Взаимодействие с сотрудниками подразделений по вопросам документооборота
• Консультирование коллег по вопросам оформления и хранения документов

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве или архивном деле от 1 года
• Знание нормативных актов по делопроизводству и архивному хранению
• Уверенное владение ПК, офисными программами, электронными системами документооборота
• Внимательность к деталям, ответственность, организованность
• Навыки работы с большим объемом информации
• Грамотная устная и письменная речь

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный соцпакет
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00
• Работа на месте работодателя — стабильность и поддержка
• Предоставление жилья для сотрудников
• Возможности для профессионального роста и развития
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации

О компании Администрация Каховского муниципального округа — это команда профессионалов, которые заботятся о развитии территории и комфорте жителей. Мы ценим инициативу, ответственность и стремление к совершенству. Присоединяйтесь к нам и станьте частью важных перемен!