Специалист по документообороту/Делопроизводитель

По договоренности

г Санкт-Петербург, Невский пр-кт, д 114-116
  • Площадь Восстания
  • Маяковская
  • Владимирская

Мы находимся в поиске сотрудника, который будет вести документооборот коммерческого департамента нашей компании.

Обязанности:

  • Организация работы с документами в Коммерческом департаменте компании:

1. Подготовка договоров с контрагентами. Учет в собственной корпоративной системе

2. Организация обмена первичными документами с контрагентами (в том числе ЭДО)

3. Контроль оплат

4. Подготовка договоров отдела продаж (ДДУ, ПДКП и другие)

5. Регистрация договоров в Росреестре (электронно)

  • Оперативная обработка входящих документов Коммерческого департамента (счета, договора, акты сверок, и пр.) учет, контроль за полнотой и правильностью оформления первичных документов
  • Заведение документов Коммерческого департамента в 1С для согласования (договоры, приложения, дополнительные соглашения)
  • Публикация проектных деклараций по объектам недвижимости

Требования:

  • Знание первичной документации: договоры, акты, счета, сверки
  • Опыт работы в сфере жилищного строительства с ДДУ
  • Знание основ бухгалтерского учета является преимуществом
  • Уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office, MS Outlook, Excel
  • Понимание системы документооборота и знание ЭДО, 1С, Битрикс 24
  • Ответственность, внимательность, аккуратность
  • Интерес к работе с документами
  • Готовность работать в соответствии с нашими ценностями: Профессионализм, Результат, Фокус на человека, Надежность, Честность, Вовлеченность
Условия:
  • Достойный уровень оплаты труда, полностью «белая» заработная плата, строгое соблюдение ТК РФ
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск 31 день
  • ДМС после испытательного срока
  • Комфортные условия начала и окончания рабочего дня
  • Прекрасный офис рядом со станцией метро «Площадь Восстания»
  • Атмосфера открытости и доброжелательности в коллективе опытных профессионалов
  • Высокая скорость принятия решений


Поделиться:

Опубликована 3 дня назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.