Руководитель административного отдела

Ищем руководителя административного блока, который готов не только организовывать работу команды, но и лично погружаться в процессы: документооборот, договоры, счета, бюджет, взаимодействие с подрядчиками и внутренними заказчиками.

Чем предстоит заниматься?

• участвовать в подготовке бюджета, контролировать расходы, анализировать отклонения и предлагать решения по оптимизации;

• взаимодействовать с внутренними подразделениями: обсуждать их запросы, переводить требования в конкретные задачи и контролировать результат;

• организовывать работу с подрядчиками и поставщиками: заявки, договоры, счета, контроль качества, сроков и стоимости услуг;

• контролировать работу группы помощников и административно-хозяйственного подразделения;

• замещать руководителя департамента в период отсутствия: координировать вопросы, принимать решения в рамках полномочий, обеспечивать непрерывность работы;

• решать текущие административно-хозяйственные вопросы офиса.

Что мы ожидаем от кандидата?

• практический опыт работы с договорами, счетами, бюджетом расходов и подрядчиками;
• умение выстраивать процессы, упрощать их и добиваться исполнения в срок;

• сильные коммуникативные навыки: конструктивно взаимодействовать с руководителями, сотрудниками и внешними подрядчиками;

• внимательность к деталям, ответственность и ориентированность на результат.

Что мы предлагаем?

• официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу — сокращенный рабочий день до 16:45;
• встречи с экспертами в различных сферах — от финансов и карьеры до развлечений и ЗОЖ (в рамках корпоративного проекта «Успех рождается в Согласии»);
• обучение, отдых, фитнес и многое другое — на выгодных условиях от партнеров;
• развитое спортивное комьюнити: беговой клуб, футбольная и баскетбольная команды;
• страховую защиту от критических заболеваний после прохождения испытательного срока;
• денежный бонус за трудоустройство друзей по вашей рекомендации.