Помощник менеджера по продажам / Координатор проектов

Ищем помощника менеджера по продажам в компанию в сфере независимой экспертизы. Мы помогаем клиентам получить профессиональную оценку и заключение экспертов по самым разным вопросам.

Мы небольшая команда, и сейчас ищем человека, который возьмёт на себя организационные задачи, документооборот и контроль текущих проектов, помогая ведущему менеджеру сосредоточиться на работе с клиентами.

Что предстоит делать:

- Сопровождать текущие проекты: следить за сроками, этапами работы и выполнением задач.

- Взаимодействовать с экспертами: передавать материалы, контролировать готовность заключений, напоминать о сроках.

- Готовить и проверять документы: договоры, счета, акты и другие материалы.

- Проверять готовые экспертные заключения перед передачей клиентам: оформление, комплектность, отсутствие ошибок.

- Вести проекты в Битрикс24, поддерживать актуальность информации и контролировать задачи.

- Координировать документооборот и вопросы оплаты работы экспертов совместно с бухгалтерией.

- Общаться с клиентами по организационным вопросам и статусам проектов.

Кого мы ищем:

Человека, который умеет превращать большое количество разрозненных задач и информации в понятную систему. Нам важно, чтобы вы работали в хорошем темпе, замечали детали и могли самостоятельно организовать процессы, не дожидаясь постоянных напоминаний.

Нам важно, чтобы вы:

- Имели опыт работы ассистентом руководителя, координатором проектов или специалистом по документообороту.

- Умели быстро переключаться между задачами и расставлять приоритеты.

- Были очень внимательны к документам, цифрам, датам и формулировкам.

- Умели систематизировать информацию и контролировать выполнение задач.

- Не забывали о незавершённых вопросах и доводили дела до результата.

- Уверенно пользовались компьютером, офисными программами и таблицами.

- Умели грамотно и конструктивно общаться с коллегами, клиентами и подрядчиками.

Опыт работы с Битрикс24 и договорными документами будет преимуществом.

Что предлагаем:

- Оклад 60 000 ₽ на руки

- Первые 6 месяцев — до 80 000 ₽ с учётом премии по KPI.

- Далее — до 100 000 ₽ по результатам работы.

- Премиальная часть зависит в том числе от выполнения общего с менеджером плана продаж.

- Полностью удалённая работа, рассматриваем кандидатов из разных регионов России.

- Работа в небольшой команде

- Обучение рабочим процессам и специфике экспертной деятельности.

Важно: работа предполагает много параллельных задач, высокий темп и постоянное внимание к деталям. Документы — один из основных результатов нашей работы, поэтому их качество для нас принципиально важно.

Если вам нравится наводить порядок в процессах, держать задачи под контролем и видеть результат своей работы — будем рады познакомиться!