Советник

Обязанности:

• Погружение в содержание рабочих вопросов и подготовка необходимой информации для руководителя;
• Самостоятельная проработка возникающих рабочих вопросов, подготовка предложений и вариантов решений
• Координация и ведение рабочего графика руководителя: организация встреч, совещаний, визитов и звонков, ведение онлайн-календаря;
• Подготовка и сопровождение совещаний и рабочих встреч: формирование повестки, сбор, анализ и проверка материалов, определение необходимых участников;
• Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов по запросу руководителя;
• Контроль исполнения поручений и поставленных задач;
• Работа с поступающей корреспонденцией и документами, ведение деловой переписки;
• Взаимодействие со структурными подразделениями и внешними участниками по вопросам, находящимся в зоне ответственности руководителя;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 5 лет;
• Стабильный профессиональный опыт и заинтересованность в долгосрочной работе;
• Опыт работы в государственных структурах / Правительстве Москвы будет преимуществом;
• Развитые аналитические способности и системное мышление;
• Умение быстро погружаться в новую тематику, работать с большим объемом информации и выделять главное;
• Высокий уровень самостоятельности и проактивности;
• Высокая работоспособность и готовность к интенсивному темпу работы;
• Организованность, внимательность и ответственность;
• Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать эффективное взаимодействие с разными участниками процессов;
• Уверенное владение Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint;
• Навыки использования инструментов на базе ИИ и готовность быстро осваивать новые информационные системы;
• Знание английского языка будет преимуществом.

Условия: