Бизнес - ассистент

В связи с развитием отдела продаж мы ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя, поможет систематизировать рабочие процессы, контролировать выполнение задач и работать с данными.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать и координировать текущую работу руководителя отдела продаж.
• Контролировать выполнение поручений, соблюдение сроков и договорённостей, напоминать ответственным о задачах.
• Собирать, систематизировать и анализировать информацию, работать с большими массивами данных.
• Вести и актуализировать таблицы, отчёты, реестры и рабочие документы.
• Помогать в подготовке аналитических материалов, сводок и презентаций для руководителя.
• Отслеживать текущие процессы отдела продаж, помогать контролировать рабочие показатели и статус задач.
• Использовать нейросети для анализа информации, подготовки материалов, автоматизации рутинных операций и повышения эффективности работы.
• Выполнять организационные и аналитические поручения руководителя, самостоятельно отслеживать их исполнение.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, координатором проектов или специалистом по аналитике будет преимуществом.
• Уверенное владение Excel и/или Google Таблицами: формулы, фильтры, сводные таблицы, работа с данными.
• Практический опыт использования нейросетей в рабочих задачах и готовность осваивать новые инструменты.
• Аналитический склад ума, внимательность к деталям и системное мышление.
• Высокий уровень ответственности: умение самостоятельно контролировать задачи и доводить их до результата.
• Организованность, инициативность и способность работать с несколькими задачами одновременно.
• Умение грамотно формулировать мысли и структурировать информацию.

Опыт работы непосредственно в продажах не обязателен. Важно понимать или быть готовым быстро разобраться в принципах работы отдела продаж, его основных процессах и показателях.

Условия работы:

• Белая заработная плата — 120 000 рублей на руки в месяц.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Работа в офисе, график 5/2 с гибким началом работы.
• Работа непосредственно с руководителем отдела продаж, участие в организации и совершенствовании рабочих процессов.
• Возможность профессионального развития в сфере управления процессами, аналитики и автоматизации.

Адрес: Химки, микрорайон Сходня, улица Некрасова, 2к10.