Кого мы ищем

Ищем специалиста по производственному учёту и снабжению в ООО «Фридом», который будет вести учёт в 1С:УНФ, сопровождать закупки материалов и комплектующих, контролировать документы, остатки и поставки.

Нам нужен не просто оператор по вводу данных и не программист 1С, а внимательный, организованный сотрудник с практическим опытом производственного или складского учёта, который понимает связь между заказом покупателя, производственным заказом, потребностью в материалах, закупкой, поступлением и списанием.

Приоритет — кандидаты с релевантным опытом от двух лет. Кандидатов с опытом от одного года также готовы рассматривать, если они хорошо понимают перечисленные процессы и действительно выполняли такие задачи самостоятельно.

О компании

ООО «Фридом» занимается проектированием и производством домов, домокомплектов и объектов для глэмпинг-отелей. Работаем над интересными проектами на стыке производства, строительства и загородной инфраструктуры.

У нас небольшое производство в Московской области и небольшая дружная команда. Сотрудник будет напрямую взаимодействовать с руководителем производства, техническим отделом, комплектовщиком, водителем, генеральным директором и поставщиками.

Для нас важно, чтобы информация о заказах, материалах, закупках и затратах своевременно и корректно отражалась в системе.

Условия работы

Заработная плата — от 120 000 рублей на руки в месяц. Окончательный размер обсуждаем с учётом опыта и самостоятельности кандидата.
Официальное оформление по трудовому законодательству РФ.
Полная занятость, пятидневная рабочая неделя.
Гибридный формат: 2–3 рабочих дня в неделю необходимо находиться непосредственно на производстве в Московской области, остальные рабочие дни можно работать удалённо.
Конкретные дни присутствия согласовываются с руководителем с учётом производственных задач, поступления документов и поставок.
Полностью удалённый формат не рассматриваем.
В дни работы на производстве предоставляем бесплатное питание.
Небольшая команда, прямое взаимодействие с руководством, интересные производственные проекты.

Точный адрес производства - Столбовая, ул. Большая 26А.

Основные задачи сотрудника

Перечень задач соответствует должностной инструкции специалиста по производственному учёту и снабжению ООО «Фридом».

1. Производственный учёт в 1С:УНФ

Создавать и актуализировать карточки материалов, комплектующих, модулей и готовой продукции.
Вносить и обновлять спецификации на основании информации технического отдела.
Создавать производственные заказы на основании заказов покупателей после подтверждения руководителя производства.
Рассчитывать потребность в материалах и комплектующих.
Проверять обеспеченность заказов с учётом остатков и ожидаемых поступлений.
Оформлять перемещения и списания на основании подтверждённых данных.
Относить и распределять затраты по соответствующим производственным заказам.
Проверять корректность документов и их взаимосвязей.

2. Закупки и взаимодействие с поставщиками

Формировать заказы поставщикам с учётом производственной потребности и установленных запасов.
Направлять заявки, уточнять наличие, цены, количество, комплектность и сроки поставки.
Получать и проверять счета, вносить данные в 1С:УНФ.
Отслеживать согласованные оплаты, отгрузки и поступления.
Поддерживать актуальность заказов поставщикам.
Сообщать руководителю о дефиците, задержках и существенных отклонениях цен.

У нас уже сложившаяся база поставщиков, что-то новое искать необходимо будет редко. Мы работаем с постоянными поставщиками.

3. Поступления, документы и платежи

Оформлять поступления материалов, комплектующих и товаров. Непосредственно по качеству и количеству товар принимает кладовщик. Тут задача - правильно оформлять документы.
Проверять соответствие документов заказам и данным о поставках.
Оформлять и распределять дополнительные расходы, включая доставку.
Сопровождать документооборот с поставщиками, в том числе ЭДО.
Получать недостающие документы и добиваться исправления ошибок.
Подготавливать платежные поручения для передачи генеральному директору на подпись.
Вести платежный календарь по сопровождаемым закупкам.
Корректно указывать статьи ДДС и связь платежей с поставщиками и заказами.

4. Запасы и доставка

Контролировать остатки, выявлять дефицит и избыточные запасы.
Поддерживать согласованные минимальные и максимальные остатки.
Участвовать в инвентаризациях и отражать согласованные результаты в системе.
Координировать доставку материалов силами поставщиков и собственного водителя компании.
Передавать водителю адреса, контакты, время получения и сведения о грузе.
Контролировать сроки доставки и получение сопроводительных документов.

5. Порядок в учётной базе

Проверять правильность заполнения документов.
Выявлять дубли, ошибки и неактуальные данные.
Исправлять учётные ошибки на основании проверенной информации.
Поддерживать актуальность данных о заказах, закупках, запасах, ценах и плановых платежах.

Обязательные требования

Практический опыт производственного или складского учёта от 1–2 лет.
Опыт работы в 1С с материалами, номенклатурой, поступлениями, перемещениями и списаниями.
Понимание логики производственного учёта: спецификация → потребность в материалах → обеспечение заказа → списание → затраты по заказу.
Умение внимательно проверять первичные документы, количества, цены и реквизиты.
Готовность общаться с поставщиками, контролировать документы и сроки поставок.
Организованность: способность вести несколько заказов и не терять договорённости и сроки.
Готовность работать очно на производстве 2–3 дня в неделю.

Приоритет — практический опыт в 1С:УНФ. Также рассматриваем кандидатов с опытом в 1С:ERP, 1С:УПП или другой конфигурации 1С, если они занимались именно производственным учётом и готовы освоить УНФ.

Что будет преимуществом

Опыт учёта на небольшом производственном предприятии.
Опыт работы со спецификациями и производственными заказами.
Совмещение учётных задач с закупками и взаимодействием с поставщиками.
Опыт ведения платежного календаря и распределения дополнительных расходов.
Работа с ЭДО.
Опыт участия в инвентаризациях и разбора расхождений.
Опыт в производстве домов, мебели, строительных конструкций или других изделий с большим количеством материалов и комплектующих.

Опыт именно в строительстве или производстве домов не является обязательным: важнее понимание производственного учёта и способность разобраться в нашей номенклатуре.

Границы ответственности

Сотрудник работает с предоставленными и согласованными данными:

Состав изделий и нормы расхода предоставляет технический отдел.
Возможность запуска заказа и плановые сроки подтверждает руководитель производства.
Окончательное решение об оплате принимает генеральный директор.
Данные о фактических складских расхождениях предоставляет кладовщик.

Сотрудник не должен самостоятельно разрабатывать конструкцию изделия, менять нормы расхода, утверждать платежи или определять ценовую политику. Его задача — корректно вести учёт, сопровождать закупки, контролировать документы и своевременно сообщать об отклонениях.

Специалист по производственному учёту и снабжению

от 120 000 ₽