Начальник отдела учета и отправки документов

В одном из Департаментов Правительства Москвы открыта вакансия начальник отдела учета и отправки документов

Департамент совершенствует город с помощью реализации программы реновации и комплексного развития территорий, управления городским имуществом, предоставления помещений и земельных участков в аренду

Обязанности

• Обеспечение единого порядка работы с поступающими в Департамент и отправляемыми документами
• Координация работы отдела учета и отправки документов с целью повышения внутренней эффективности
• Актуализация Инструкции по делопроизводству в целях совершенствования процесса подготовки документов в Департаменте
• Совершенствование системы документационного обеспечения Департамента, внесение предложений по оптимизации работы информационных систем
• Разработка и реализация мер по повышению качества подготовки и оформления документов в целях улучшения имиджа Департамента
• Контроль за соблюдением сотрудниками отдела трудовой и служебной дисциплины и выполнение должностных обязанностей в рамках своей компетенции

• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы в гос. учреждении от 5-ти лет
• Опыт управления командой от 10 человек
• Знание порядка работы со служебной корреспонденцией и информацией
• Знание делового письма
• Знание нормативов и стандартов делопроизвостства
• Опыт работы с закупками по 44-ФЗ
• Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных"

• Официальное трудоустройство (гос.служба, декретная ставка)
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00
• Корпоративное обучение
• Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.)
• Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, гонка героев, конкурсы талантов, праздники для детей сотрудников и т.д.)
• Ежегодная материальная помощь к отпуску и компенсация за санаторно-курортную путевку
• Скидка на программы ДМС, ежегодная компенсация за медицинское обслуживание

Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней