Секретарь, делопроизводитель

• осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Учреждения;
• принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, регистрировать ее, передавать в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• принимать, регистрировать документы и личные заявления на подпись директора Учреждения;
• подготавливать проекты приказов по основной деятельности Учреждения, регистрировать и осуществлять хранение;
• оформлять пропуска для работников Учреждения, вести их учет;
• подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора;
• следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;
• своевременно доводить до директора информацию, полученную по каналам связи;
• по поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
• выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
• выполнять другие обязанности предусмотренные должностной инструкцией.
• Грамотно отвечать на телефонные звонки, ведение госпасбликов.

Требования: Для кандидата на данную вакансию требуется наличие справки согласно ст.65, ст.331 ТК РФ.

Знание программы СЭДД.

​​​​​
Условия: режим работы: пн.-чт. с 8.30 до 17.30, пт. с 8.30 до 16.30; официальное трудоустройство, соц. пакет.