Делопроизводитель

- Вести делопроизводство в отделе правового сопровождения, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений с учетом требований законодательства о защите персональных данных.

- Следить за своевременным рассмотрением документов ,информировать исполнителей о наступлении сроков исполнения поручений.

- Осуществлять регистрацию и учет исходящих документов (ответов, писем, претензий), присваивать им регистрационные номера и передавать на отправку.

- Вести реестры (журналы учета) хозяйственных договоров, дополнительных соглашений к ним (в электронном виде), а также доверенностей, выдаваемых от имени Учреждения.

- Изготавливать копии документов, заверять их в установленном порядке, выполнять сканирование и распечатку материалов по поручению непосредственного руководителя.

- Проверять правильность оформления документов и отметок об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения с учетом требований законодательства о защите персональных данных.

- Оформлять обложки дел постоянного и временного хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов.

- Правильно и своевременно распределять и подшивать (формировать) исполненные документы в номенклатурные дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.