Персональный ассистент

Polonium Arts занимается разработкой сложных высоконагруженных клиент-серверных приложений под iOS, Android и Windows, а еще иногда и web-разработкой.

Реализуем передовые платежные решения для малого и среднего бизнеса, комплексные решения для организации безопасного приема платежей.

В настоящее время мы развиваем 4 направления: процессинг, альтернативные методы оплаты, банковские услуги, криптопроцессинг. Цель компании: обеспечить прием платежей от Японии до Чили менее чем за 1 минуту.

Мы ищем ответственного и инициативного персонального ассистента, который будет помогать создавать максимально комфортные условия для наших руководителей и команды. Ваша основная задача – организация всех аспектов, связанных с поездками и рабочими делами, а также решение различных текущих вопросов для обеспечения бесперебойной работы.

Обязанности:

• Организация комфортных перелетов: выбор оптимальных рейсов, оформление билетов, обеспечение максимально удобных условий для поездок (особое внимание к удобству и времени перелетов).
• Договоренности по VIP-залам: организация доступа в бизнес-залы аэропортов, бронирование мест и гарантии максимального комфорта.
• Поиск и бронирование отелей: подбор гостиниц, обеспечение удобного местоположения, отслеживание наличия шумных объектов поблизости (например, стройки). Важно, чтобы выбранные отели соответствовали высокому уровню комфорта.
• Забор и отправка посылок: контроль за получением и отправкой посылок, организация доставки и получения документов
• Бронирование ресторанов: помощь в бронировании столиков в ресторанах, заказах и организации обедов или ужинов для команды и гостей.
• Решение оперативных задач: выполнение различных поручений, связанных с организацией рабочего процесса.

Требования:

• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и умение работать с несколькими задачами одновременно.
• Отличные организационные навыки и опыт в планировании.
• Коммуникабельность, умение договариваться и находить оптимальные решения для различных задач.
• Знание английского языка от В2
• Опыт работы в аналогичной должности или в сфере организации мероприятий будет преимуществом.

Внимание! Позиция открыта только в Казани