Ассистент генерального директора Сибур ПолиЛаб, Сколково

Мы в поисках Административного помощника директора в систему исследовательских центров СИБУР ПолиЛаб

СИБУР ПолиЛаб – одна из научных площадок, где разрабатываются и тестируются продукты из полимеров, новые технологии, которые могут быть использованы в различных отраслях промышленности, включая технологии вовлечения вторичного сырья в производство готовых продуктов.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Планировать плотный рабочий график руководителя в программе Outlook.
• Организовывать встречи и командировки.
• Вести деловую переписку и электронный документооборот руководителя и его блока.
• Осуществлять поиск, обработку, анализ информации по различным темам, связанным с направлением работы центра.
• Обеспечивать контроль исполнения поручений.

ВЫ НАМ ПОДХОДИТЕ, ЕСЛИ:

• Имеете опыт работы персональным помощником/ассистентом в российской и/или западной компании от 3х лет.
• Уверенно владеете Outlook (календарь, планирование встреч, переговорных, повторяющиеся события, делегирование календаря, напоминания).
• Имеете навыки деловой переписки на русском языке: умение формулировать кратко, по делу, без канцелярита, но в официально-деловом стиле; знание этикета переписки (приветствие, подпись, тон, сроки ответа).
• Умеете работать с электронным документооборотом (СЭД, почта, облачные диски, папки, версионность файлов). Важно для ведения документооборота блока.
• Обладаете организованностью и навыками тайм-менеджмента: приоритизация, работа в условиях многозадачности, умение держать под контролем несколько потоков задач.
• Готовы к офисному формату работы в Сколково.
• Владение английским языком будет большим преимуществом.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Локация — Москва, Инновационный центр Сколково, офисный формат работы.
• Заработная плата по результатам собеседования, годовая и квартальные премии за эффективную работу и результат.
• Расширенный социальный пакет — ДМС, страхование выезжающих за рубеж, разнообразные льготы и скидки от партнеров.
• Планирование карьеры — сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития. В компании приветствуется кросс-функциональные перемещения и ротация между регионами присутствия.
• Спорт — сотрудники имеют возможность посещать бесплатные тренировки по футболу, хоккею, йоге, пилатесу, волейболу, участвовать в корпоративных соревнованиях и семейных спортивных праздниках. Для сотрудников и членов их семей действует скидка на абонементы спортивных клубов сети World Class.