Помощник руководителя (Офис-менеджер)

Обязанности:

• Организация встреч, совещаний, переговоров;
• Организация поездок и командировок сотрудников организации и гостей (бронирование билетов и гостиниц);
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Ведение документооборота: прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка приказов по основной деятельности;
• Учет, хранение, архивирование документов;
• Прием и перераспределение входящих звонков, прием и отправка телефонограммы, электронной почты;
• Контроль работы курьерской службы и делопроизводителей (в подчинении 3 человека);
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• Проведение экскурсий и дегустаций (для групп 4-15 человек длительностью 1,5- 2 часа)

Требования:

• Высшее образование;
• Способность держать в фокусе несколько параллельных задач без потери качества, самостоятельно принимать решения, высокая степень организованности;
• Опыт ведения деловой переписки, уверенное владение офисными программами, знание 1С;
• Знание основ делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навык работы с группами (4–15 человек), грамотная подача информации, управление вниманием аудитории, соблюдение тайминга (1,5–2 часа), обеспечение безопасности и комфорта гостей.
• Готовность к командировкам в случае необходимости.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с требованиями с ТК;
• Полный соц. пакет (отпуска, больничные);
• График работы: ненормированный рабочий день - основное рабочее время - 5/2 с 9.00 до 18.00 (выходной сб., вс.), а так же выполнение поручений руководителей организации за пределами рабочего времени: бронирование гостиниц, билетов, организация встреч - по необходимости;
• Прохождение медицинского осмотра за счет организации;
• Перспектива карьерного роста;
• Новогодние подарки детям всех сотрудников;
• Место работы: г. Майкоп, ул. Пушкина, 153.

Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям Компании, мы свяжемся с Вами по указанным в резюме контактам в течение 30 дней.