Специалист по документообороту и архиву в гостиницу Pullman & Mercure Sochi Centre (Сочи)

Pullman & Mercure Sochi Centre открывает конкурс на позицию специалиста по документообороту и архиву в отдел персонала.

Обязанности:

- Прием и распределение входящих телефонных звонков;

- Регистрация приказов;

- Размещение в СЭД документов на оплату и закрывающих документов;

- Упорядочивание архива: инвентаризация, систематизация и классификация документов;

- Формирование архивных дел, составление описей, выполнение нумерации, маркировки и размещение дел на хранение;

- Обеспечение оперативного поиска документов по запросам подразделений в соответствии с установленным порядком;

- Контроль сроков хранения документов; подготовка документов к уничтожению в соответствии с локальными нормативными актами;

- Поддержание порядка в архиве: контроль физического состояния помещений и учёт перемещения документов;

- Выполнение архивации документов компании в соответствии с номенклатурой дел.

Требования:

- Опыт работы с архивом: формирование номенклатуры дел, организация архивного хранения, составление описей, подготовка документов к уничтожению.

- Навыки работы с электронным документооборотом: регистрация, учёт и распределение документов, работа в СЭД.

- Опыт ведения делопроизводства: регистрация приказов, контроль сроков предоставления, оперативный поиск документов.

- Аккуратность и системность: Умение работать с большим объемом информации, не создавая хаоса.

- Ответственность: Понимание того, что документы — это конфиденциальная и важная информация отеля.

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» заработная плата;

- График 5/2 с 09:00 до 18:00;

- Место работы: г. Сочи, Центральный р-н, ул. Орджоникидзе, 11А;

- Расширенный социальный пакет, ДМС;

- Бесплатное питание для сотрудников в служебной столовой;

- Бесплатные тренировки по йоге и беговой клуб;

- Предоставление скидок на услуги в отеле;

- Прохождение медицинского осмотра за счет работодателя.