Офис-менеджер / Администратор офиса

О КОМПАНИИ:

«Владис» — крупная федеральная компания в сфере недвижимости с 20-летней историей. Наш офис — это пространство энергии, стиля и комфорта.

Мы ищем внимательного, доброжелательного и ответственного Офис-менеджера, который станет «лицом» и душой нашего офиса, будет поддерживать порядок и окружать заботой наших клиентов и команду.

Вы будете работать посменно в паре со вторым опытным офис-менеджером, который с первого дня бережно обучит всем тонкостям и поддержит в адаптации!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Зона ресепшен и гостеприимство: радушная встреча клиентов и гостей агентства, предложение чая/кофе, координация встреч и распределение переговорных комнат.

• Жизнеобеспечение офиса (АХО): поддержание чистоты, уюта и рабочей атмосферы в зонах общего пользования, опенспейсе и на кофе-поинтах.

• Закупки и снабжение: мониторинг остатков и своевременный заказ канцелярии, расходных материалов для оргтехники, воды, чая, кофе, сладостей и хозтоваров.

• Работа с кассой и первичными документами: проведение кассовых операций (наличные / эквайринг), выписка чеков, аккуратное ведение кассового журнала и отчетности.

• Административная поддержка: выполнение текущих поручений руководителя офиса, координация входящей корреспонденции, курьерских служб.

ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ ВАС:

• Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид и вежливость.

• Внимательность, аккуратность и ответственность (особенно при работе с кассой и документами).

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем или специалистом зоны ресепшен (в недвижимости, банках, клиниках, салонах) будет преимуществом. Если опыта нет, но есть желание быстро учиться — научим!

• Умение работать в режиме многозадачности с улыбкой и позитивным настроем.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Честный и стабильный доход: гарантированный фиксированный оклад 80 000 рублей без задержек.

• Удобный сменный график: с 9:00 до 21:00 (смены 2/2 или 3/3 по согласованию со сменщицей). Возможность планировать личное время на недели вперед!

• Комфортный ввод в должность: работа посменно в паре с опытным наставником-коллегой.

• Стильное рабочее место: красивый офис в современном бизнес-центре рядом с метро (шаговая доступность).

• Дружелюбная атмосфера, поддержка коллег, чай, свежесваренный кофе и вкусности в офисе.

КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ:

Если вы любите порядок, людей и хотите стать важной частью дружной команды — откликайтесь на вакансию или присылайте резюме! Мы свяжемся с вами в течение 24 часов.