Специалист по кадровому делопроизводству

1. Подбор и адаптация персонала;

Собирает заявки от руководителей подразделений на подбор персонала, уточняет требования к должности, опыту, квалификации и условиям работы.

Размещает вакансии на согласованных площадках, обрабатывает отклики, проводит первичный отбор резюме и телефонные интервью.

Организует и проводит собеседования с кандидатами, при необходимости координирует участие руководителей и профильных специалистов.

Проверяет документы и рекомендации кандидатов, согласовывает условия приема, готовит предложения о работе.

Оформляет прием новых сотрудников, организует вводный инструктаж и знакомство с локальными нормативными актами.

Ведет учет кандидатов, вакансий, причин отказов и сроков закрытия позиций.

Участвует в адаптации новых сотрудников, контролирует прохождение испытательного срока и сбор обратной связи от руководителей.

2. Кадровое делопроизводство;

Ведет полный цикл кадрового делопроизводства: прием, перевод, перемещение, совмещение, увольнение сотрудников.

Готовит и оформляет трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы по личному составу, уведомления, заявления и иные кадровые документы.

Регистрирует кадровые документы в установленных журналах и электронных базах, обеспечивает их актуальность и сохранность.

Ведет личные дела сотрудников, личные карточки, кадровые реестры и книги учета движения трудовых книжек.

Оформляет отпуска, командировки, больничные листы, дисциплинарные взыскания, поощрения и иные кадровые события.

Готовит графики отпусков, контролирует их соблюдение, оформляет переносы и отзывы из отпуска.

Выдает сотрудникам справки, копии документов, выписки из трудовой книжки и сведения о трудовой деятельности по их запросам.

Обеспечивает ознакомление работников под подпись с локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью.

3. Учет персонала и рабочего времени;

Ведет учет личного состава, фактической численности, движения персонала и штатной структуры.

Ведет и актуализирует штатное расписание, готовит изменения по согласованию с руководством.

Ведет табельный учет рабочего времени, контролирует корректность и своевременность заполнения табелей руководителями подразделений.

Передает данные табельного учета в бухгалтерию для расчета заработной платы, отпускных, компенсаций и иных выплат.

Контролирует соблюдение режимов рабочего времени, норм продолжительности рабочего времени и правил предоставления отдыха.

Формирует отчетность по численности, движению кадров, отпускам, текучести, вакансиям и другим кадровым показателям.

4. Взаимодействие и отчетность;

Взаимодействует с бухгалтерией, юридической службой, руководителями подразделений и сотрудниками по кадровым вопросам.

Готовит сведения и отчеты для руководства, государственных органов и контролирующих организаций в установленные сроки.

Обеспечивает своевременную подготовку и передачу сведений о трудовой деятельности работников в Социальный фонд России.

Ведет воинский учет работников в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами.

Участвует в подготовке локальных нормативных актов, положений, инструкций и регламентов по вопросам персонала.

Контролирует соблюдение требований трудового законодательства при оформлении кадровых документов и кадровых процедур.