Делопроизводитель/офис-менеджер

Мы — благотворительный фонд, который уже 14 лет поддерживает людей после инсульта и их семьи. Наша команда каждый день борется за снижение количества инсультов и уменьшение тяжести их последствий в России. Мы создаем программы реальной помощи и верим в возвращение к полноценной жизни.

Мы в поиске ответственного и энергичного офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды и возьмет на себя заботу о нашем офисе, создавая в нем атмосферу порядка и комфорта для важной работы.

Мы ожидаем, что ты:

• имеешь опыт административной работы, организации офисного пространства или смежных задач (от 1 года)
• ответственно и внимательно подходишь к своим обязанностям, понимая их значимость для общей миссии
• легко и эффективно взаимодействуешь с разными людьми (коллегами, подрядчиками)
• надежен и исполнителен, умеешь работать самостоятельно
• ценишь порядок и комфорт в рабочем пространстве
• умеешь работать в режиме многозадачности, четко расставляя приоритеты

Тебе предстоит:

• организовывать и контролировать весь цикл документооборота:

прием, регистрация (входящая/исходящая), учет входящей и исходящей корреспонденции (письма, запросы, благодарности).

своевременное распределение документов по ответственным сотрудникам

подготовка и отправка исходящей корреспонденции (через почту, курьерские службы, электронно).

• обеспечивать жизнедеятельность офиса: контролировать работу клинингового сервиса (уборщицы), поддерживать чистоту, порядок и уют.

• поддерживать команду: помогать в решении текущих административных вопросов, обеспечивать базовый офисный комфорт.
• следить за расходными материалами: своевременно пополнять запасы необходимого для работы офиса (канцтовары, хозяйственные принадлежности и т.д.).
• помогать в подготовке мероприятий фонда и выполнение поручений руководителя

Мы предлагаем:

• Работу над социально значимыми проектами в уникальном профильном фонде
• Официальное трудоустройство и своевременную выплату заработной платы два раза в месяц
• Полная занятость в офисе, 5/2 с 10:00 до 18:00, офис в 5 минутах ходьбы от м. Студенческая
• Небольшая сплоченная команда с атмосферой, где слышат мнение каждого
• Оплачиваемое обучение на ведущих онлайн площадках.