Личный ассистент / бизнес ассистент руководителя со знанием английского языка

Личный ассистент со знанием английского языка в крупный холдинг

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит быть в центре событий и ценит динамику большого бизнеса!

Вам интересно работать с первыми лицами, решать нестандартные задачи и быть незаменимой опорой руководителя? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем личного ассистента, который станет правой рукой топ-менеджера крупного холдинга.

Ваши задачи:

• Ведение и координация сложного календаря руководителя, организация встреч и переговоров
• Выполнение личных поручений и задач family-офиса
• Подготовка аналитических справок, презентаций (в том числе с использованием AI-контента) и материалов для международных конференций
• Полная тревел-поддержка: сложные маршруты, оформление виз, взаимодействие с международными сервисами
• Взаимодействие с государственными структурами: подготовка документов, сопровождение личных обращений
• Оперативное решение административных и организационных вопросов

Наши ожидания:

• Опыт работы личным ассистентом, помощником руководителя или в family-офисе от 3 лет (желательно у топ-менеджера/СЕО)
• Уверенное владение английским языком (не ниже уровня B2): устное и письменное общение, подготовка материалов
• Навыки работы с презентациями, аналитическими отчетами, современными цифровыми инструментами (включая AI-сервисы)
• Навыки работы с государственными структурами и документооборотом
• Умение быстро осваивать и применять AI-инструменты для решения рабочих задач
• Опыт работы с международной тревел-поддержкой, сложными маршрутами.
• Грамотная устная и письменная речь
• Высокий уровень самоорганизации, такта, ответственности и конфиденциальности, безупречное чувство этики
• Готовность работать в интенсивном ритме, быстро реагировать на изменения,
• Готовность быть на связи 24/7
• Готовность пройти полиграф

Условия и преимущества:

• Оформление по ТК РФ, стабильная "белая" заработная плата
• График работы: 5/2, полный рабочий день (8 часов)
• Работа в офисе крупного холдинга в центре города
• Интересные задачи, возможность профессионального и личностного роста
• Дружная команда профессионалов и поддержка на всех этапах

О компании Вас ждет работа в крупном холдинге, управляющем активами и дочерними структурами, где ценят инициативу, гибкость и высокий профессионализм.