Оператор отдела снабжения/оператор документооборота закупок

Обязанности:

• оформление заявок на материал в учётной системе компании;
• проверка и корректировка данных по поставщикам, складам, номенклатуре, ценам;
• контроль заявок до прибытия товара и сопоставление фактической поставки с заказом.
• получение и обработка документов от поставщиков (УПД, накладные, счета‑фактуры и др.);
• проверка соответствия документов заказу и корректности реквизитов, стоимости, НДС;
• выявление расхождений и информирование ответственных подразделений.
• ежедневный мониторинг входящих документов и проверка их комплектности;
• связывание документов из ЭДО с заказами и поступлениями в учётной системе;
• контроль статусов подписания, исправление ошибок и взаимодействие с бухгалтерией.
• фиксация расхождений по количеству, качеству и документам;
• оформление и согласование акта по форме ТОРГ‑2, передача информации закупщику;
• контроль получения корректировочных документов и закрытие расхождений.

Что для нас важно:

• Опыт работы с первичной документацией;
• Понимание назначения заказа поставщику, УПД, товарной накладной и счёта-фактуры;
• Практический опыт работы с ЭДО;
• Умение сопоставлять документы поставщика с заявкой и фактической поставкой;
• Уверенная работа в учётных системах;
• Знание 1С;
• Уверенное владение Excel обязательно;
• Внимательность при работе с номенклатурой, количеством, ценами и реквизитами;
• Понимание порядка оформления расхождений и формы ТОРГ-2;
• Способность быстро обрабатывать большой объём документов.
• Грамотная письменная и устная речь.

​​​​​​​Что мы предлагаем:

• Офис в Кировском районе.
• График работы 5/2, с 08:00-17:00 или с 09:00-18:00.
• Стабильная заработная плата.
• Дружный профессиональный коллектив.

Ждем твоего отклика!